Weiterleiten einer Veranstaltungseinladung

Bieter erweitern Veranstaltungsteams durch direkte Ergänzungen oder manuelle Zugriffsanfragen. Die direkte Zugabe ist die effizienteste Methode, da sie die Zustimmung des Käufers umgeht. Alternativ müssen sich Benutzer, die gemeinsame Einladungen erhalten, registrieren und Zugriff beantragen. Dieser Vorgang erfordert eine manuelle Bestätigung durch den Käufer, bevor die Teilnahme an der Veranstaltung zulässig ist.

Einladungen von Teammitgliedern für Veranstaltungen

Bieter können Teammitglieder, die ursprünglich nicht an einer Veranstaltung beteiligt waren, auf zwei Arten einladen:

  • Ein Teammitglied hinzufügen: Die effizienteste Option, da keine Zustimmung des Käufers erforderlich ist
  • Zugriff anfordern: Wenn eine Einladung über einen gemeinsamen Posteingang weitergeleitet oder empfangen wird, kann der Empfänger Zugriff anfordern; dies bedarf der manuellen Genehmigung durch den Käufer und kann zu Verzögerungen führen. 

Wenn der Empfänger genau dieselbe Unternehmens-E-Mail-Domäne verwendet wie der ursprünglich eingeladene Teilnehmer, wird der Zugriff normalerweise automatisch gesperrt. Wenn die Domains nicht übereinstimmen oder der Veranstalter strenge Sicherheitseinstellungen aktiviert hat, bedarf dies einer manuellen Genehmigung durch den Käufer und kann zu Verzögerungen führen. 

Registrierung und Erstzugang

Empfänger einer Einladung müssen ein Konto bei Keelvar registrieren, falls noch kein Konto vorhanden ist. Nach der Registrierung erscheint die Veranstaltung im Event-Einladungen-Bereich. Abhängig von der E-Mail-Domäne und den Einstellungen des Käufers wird der Zugriff entweder automatisch gewährt oder bleibt eingeschränkt, bis der Käufer Berechtigungen erteilt. Ein bestehendes Teammitglied mit Ereigniszugriff kann dies auch beschleunigen, indem es den Benutzer direkt hinzufügt.

Einladungsoptionen

Auf der Seite Einladen wählen Benutzer aus den folgenden Optionen aus:

  1. Zugriff anfordern: Das System wertet Ihre E-Mail-Domäne aus. Wenn Sie berechtigt sind, wird Ihr Antrag automatisch genehmigt. Andernfalls prüft der Käufer den Antrag auf Erteilung oder Ablehnung von Teilnahmeberechtigungen.
  2. Ablehnen: Die Einladung wird abgelehnt und eine Teilnahme ist nicht möglich

Auswahloberfläche zum Annehmen oder Ablehnen einer Einladung

Abbildung 1. Eine Einladung zu einer Veranstaltung annehmen oder ablehnen

Wenn ein Benutzer Zugriff angefordert hat und auf die Genehmigung des Käufers wartet, kann ein Teammitglied mit vorhandenem Zugriff den Prozess beschleunigen, indem es die direkte Hinzufügungsmethode verwendet.

Schnittstelle zeigt eine ausstehende Zugriffsanfrage an, die auf die Genehmigung durch den Käufer wartet

Abbildung 2. Zugriff beantragt und auf Genehmigung durch den Käufer warten

Weitere Informationen zur Teamverwaltung finden Sie im Artikel über Ergänzungen von Teammitgliedern.

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