Offline-Gebotseinreichung lädt das Veranstaltungs-Gebotsblatt als Excel-Datei mit zwei Arbeitsblättern herunter: Übersicht (Veranstaltungsdetails und Anweisungen) und Gebotsblatt (Eingabebereich für Bieter). Gelbe Zellen sind Bietereingaben; Mit einem Sternchen gekennzeichnete Spalten sind Pflichtfelder. In der Spalte „Vollständiges Gebot“ werden Zeilen markiert, in denen noch obligatorische Zellen fehlen (rotes Nein), und vollständige Zeilen (grünes Ja), wodurch Filter- und Korrektur-Workflows unterstützt werden. Die fertige Datei wird über „Gebotsblatt hochladen“ auf der Registerkarte „Gebotsblatt“ in Keelvar wieder hochgeladen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gebote mit Sourcing Optimizer abzugeben:
- Offline: Laden Sie das Angebotsblatt herunter, füllen Sie es aus und laden Sie es dann in Sourcing Optimizer hoch
- Online: Füllen Sie das Gebotsblatt online auf der Seite „Gebotsblatt“ aus
Der Veranstalter der Veranstaltung kann eine der oben genannten Optionen oder beide aktivieren.
Laden Sie das Offline-Gebotsblatt herunter
Sie können das Gebotsblatt der Veranstaltung auf der Seite „Gebotsblatt“ herunterladen.
Das Angebotsblatt liegt im Excel-Format vor und besteht aus zwei Arbeitsblättern:
- Ein Übersichtsarbeitsblatt, das detaillierte Informationen über die Veranstaltung und Anweisungen zum Ausfüllen des Gebotsblatts enthält
- Ein Arbeitsblatt „Gebotsblatt“, das Sie zur Eingabe Ihrer Gebote verwenden.
Wenn sowohl Online- als auch Offline-Gebote verfügbar sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche Bid Sheet tab.
- Klicken Sie oben links auf der Seite auf Offline bieten.
- Klicken Sie auf Herunterladen und speichern Sie die Datei.
Wenn das Bieten nur offline erfolgt, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in diesem Fall auf die Registerkarte „Gebotsblatt“.
- Klicken Sie oben links auf der Seite auf „Gebotsblatt herunterladen“ und speichern Sie die Datei.
Füllen Sie die Offline-Gebotsliste aus
Auf dem Arbeitsblatt „Gebotsblatt“ sind die gelben Zellen Eingabezellen des Bieters. Spalten mit einem Sternchen (*) sind Pflichtfelder. Stellen Sie sicher, dass Sie für jedes Los, auf das Sie ein Gebot abgeben, alle zugehörigen Pflichtfelder ausfüllen.
Es gibt zwei verschiedene Abläufe für die Abgabe Ihrer Gebote mithilfe der Offline-Gebotsfunktion, je nachdem, ob die Gebotsabgabe nur offline erfolgt oder ob sowohl Online- als auch Offline-Gebote verfügbar sind.
Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Bieter das Gebotsblatt der Veranstaltung auf der Seite „Gebotsblatt“ herunterladen. Das Angebotsblatt liegt im Excel-Format vor und besteht aus zwei Arbeitsblättern:
- Übersicht: mit detaillierten InformationenInformationen zur Veranstaltung und Anweisungen zum Ausfüllen des Angebotsblatts.
- Gebotsblatt: das der Bieter zur Eingabe seiner Gebote verwendet.
Auf dem Arbeitsblatt „Gebotsblatt“ sind die gelben Zellen Eingabezellen des Bieters. Spalten mit einem Sternchen (*) sind Pflichtfelder. Der Bieter sollte sicherstellen, dass er alle zugehörigen Pflichtfelder für jedes Los, auf das er bietet, ausfüllt.
- Spalte „Vollständiges Gebot“: Die Spalte „Vollständiges Gebot“ gibt an, ob Sie alle Pflichtzellen für eine Zeile ausgefüllt haben oder nicht. Eine grün schattierte Zelle mit der Anzeige „Ja“ zeigt an, dass alle Pflichtzellen in der Zeile ausgefüllt wurden; Eine rot schattierte Zelle mit der Anzeige „Nein“ weist darauf hin, dass eine oder mehrere Pflichtfelder nicht ausgefüllt wurden. Sie können die Spalte „Vollständiges Gebot“ verwenden, um nach unvollständigen Geboten zu filtern, indem Sie in der Dropdown-Liste „Nein“ auswählen.
Laden Sie die Gebote mithilfe einer Offline-Vorlage hoch
Nachdem Sie das Angebotsblatt erfolgreich ausgefüllt haben, können Sie die Gebote auf die Plattform hochladen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in diesem Fall auf die Registerkarte Gebotsliste.
- Klicken Sie auf Gebotsblatt hochladen.
- Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Excel-Datei und wählen Sie die Datei ause, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Nachdem Sie Ihre Gebote erfolgreich abgegeben haben, zeigt Sourcing Optimizer ein grünes Erfolgsbanner an. Dieses Banner wird geschlossen, wenn Sie die Seite verlassen.
Sobald die Gebote abgegeben wurden, sind von Ihrer Seite keine weiteren Maßnahmen erforderlich, die Gebote werden korrekt im System gespeichert.
Wenn Ihre Einreichung eine oder mehrere Gebotsregeln nicht erfüllt, wird beim Hochladen eine Fehlermeldung angezeigt.
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