Die Seite „Ereignisübersicht“ ist der Anlaufpunkt des Bieters innerhalb eines einzelnen Beschaffungsereignisses. Es zeigt die Veranstaltungszusammenfassung, den aktuellen Runden-Countdown, die Zeitzone und den Zeitplan, die primären und sekundären Wechselkurse sowie den Kontakt des Käufers für geschäftliche Fragen und den technischen Support von Keelvar an. Im Abschnitt „Dokumente“ werden unterstützende Anhänge aufgeführt. Die Navigationsleiste unten führt zu den Registerkarten „Nachrichten“, „Request for Information“ (RFI), „Bid Sheet“ und (sofern aktiviert) „Rabatte“ und „Kapazität“.
Auf der Ereignisübersichtsseite werden allgemeine Informationen zum Beschaffungsereignis angezeigt, einschließlich der Ereigniszusammenfassung, der verbleibenden Zeit des Ereignisses, der Zeitzone und des Zeitplans für das Ereignis, Währungsinformationen und die Kontaktdaten des Käufers.
Veranstaltungsübersicht
A. Top-Banner
- Ereignisname: Der Name des Ereignisses, wie von der Käuferorganisation festgelegt.
- Name der Käuferorganisation: Der Name der Käuferorganisation.
- Gebotsstatus-Banner: Das Gebotsstatus-Banner zeigt die Anzahl der eingereichten Gebote und RFI-Antworten sowie die Gesamtzahl der Lose oder RFI-Fragen anS. Außerdem werden Uhrzeit und Datum der letzten Einreichung angezeigt.
- Runden-Countdown: Dieser Timer zeigt Ihnen an, wann die aktuelle Runde oder Etappe zu Ende ist. Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Zeit für die korrekte Abgabe Ihrer Gebote einplanen.
B. Veranstaltungsübersicht
- Ereignisbeschreibung: Kurze Beschreibung des Beschaffungsereignisses.
- Zeitzone: Zeitzone des Ereignisses
- Veranstaltungsplan: Dauer der aktuellen und vorherigen Runden. Abhängig von den Event-Einstellungen wird möglicherweise auch der Zeitplan zukünftiger Runden angezeigt.
- Willkommensnachricht: Die Willkommensnachricht für eine Beschaffungsveranstaltung kann wichtige Informationen zu den Ausschreibungszielen enthalten und enthält in der Regel zusätzliche Details oder Anweisungen für die Veranstaltung.
C. Kontakt für geschäftliche Fragen: In diesem Abschnitt werden der Kontaktname und die E-Mail-Adresse der Person angezeigt, die geschäftliche Fragen zur Käuferorganisation bearbeitet. Dies ist ein optionales Feld und kann auf Wunsch des Käufers leer gelassen werden.
D. Kontakt für technischen Support: E-Mail-Adresse des Keelvar-Supports für technische Probleme und Fragen.
E. Teammitglieder. Die Liste der Benutzer in Ihrer Organisation, die zu dieser Veranstaltung eingeladen wurden, sowie der Status ihrer Einladung. Hier können Sie Teammitglieder auch manuell zu einem Beschaffungsereignis hinzufügen.
F. WährungDetails: Hauptwährung des Ereignisses, Sekundärwährungen und ihre relevanten Wechselkurse.
G. Dokumente: Die Liste der unterstützenden Dokumente wird von der Käuferorganisation beigefügt.
Navigationsleiste
Mit der Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand können Sie zwischen verschiedenen Abschnitten des Beschaffungsereignisses navigieren:
- Übersicht: Enthält eine Ereigniszusammenfassung, verbleibende Zeit, Zeitzone und Zeitplan, Währungsinformationen und Kontaktdaten des Käufers.
- Nachrichten: Zeigt In-App-Nachrichten an, die mit dem Käufer ausgetauscht werden.
- RFI: Listet Käuferfragen auf, die möglicherweise beantwortet werden müssen, bevor auf das Angebotsblatt zugegriffen werden kann.
- Gebotsblatt: Bietet Online- und Offline-Gebotsblätter für die Abgabe Ihrer Gebote.
- Rabatte und Kapazität: Wenn aktiviert, können Sie auf diesen Registerkarten Rabatte auf Gruppen von Losen anbieten oder die Kapazität von Losgruppen angeben.
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