Bestätigung der RFI- und Angebotsabgabe in Keelvar

Die Überprüfung von RFI- und Angebotseinreichungen stellt die rechtzeitige Teilnahme an Keelvar-Veranstaltungen sicher. In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie die Aufgabenliste zur Veranstaltungsteilnahme verwenden, Echtzeit-Bestätigungsbanner interpretieren und überprüfen, ob Daten sicher erfasst werden. Sofortige Feedback-Mechanismen sorgen für Transparenz für Bieter und bestätigen, dass die Antworten für Käufer zugänglich sind und den Veranstaltungsanforderungen entsprechen.

Feedback zur Veranstaltungsteilnahme

Die Seite Veranstaltungsübersicht enthält eine Aufgabenliste, die den Teilnahmefortschritt in Echtzeit verfolgt. Diese Liste bietet einen visuellen Hinweis auf die abgeschlossenen Anforderungen vor Ablauf der Veranstaltungsfrist. Nach der Angebotsabgabe erscheint ein grünes Banner, das die Abgabe bestätigt und die Lose auflistet, auf die geboten wird (für Online- und Offline-Gebote).

  • Document Tracker: Überwacht den Download-Status von Begleitdokumenten. Sobald alle Dateien heruntergeladen wurden, erscheint ein grünes Häkchen.
  • RFI-Fortschritt: Zeigt die Anzahl der eingereichten Antworten im Vergleich zur Gesamtzahl der Fragen an.
  • Gebotseinreichungsstatus: Verfolgt die Anzahl der Lose mit aktiven Geboten.

Abbildung 1. Aufgabenliste für die Teilnahme an einer Veranstaltung

Abbildung 3. Alle Aufgaben für das Ereignis erfolgreich abgeschlossen

RFI-Antwortbestätigung

Um den RFI-Status zu überprüfen, sehen Sie sich den Abschnitt Fortschritt in der oberen linken Ecke an der RFI-Schnittstelle identifiziert beantwortete und unbeantwortete Fragen.

  1. Bestätigen Sie, dass in der oberen rechten Ecke jeder Frage ein grünes Häkchen angezeigt wird.
  2. Stellen Sie sicher, dass Gating-Antworten übermittelt und bestätigt werden, indem Sie Gating-Antworten bestätigen auswählen.
  3. Stellen Sie sicher, dass Ereignisinformationen und Unterstützende Dokumente entsperrt sind. Dies geschieht erst, nachdem die Gating-Fragen korrekt beantwortet wurden.

RFI-Fortschritt und Gating-Bestätigungtionsschnittstelle

Abbildung 4. RFI-Fortschrittsverfolgung

Bestätigung des Angebotsblatts

Keelvar bietet eine explizite visuelle Bestätigung beim Hochladen eines Angebotsblatts oder beim Einreichen von Online-Änderungen.

  1. Sitzungszusammenfassung: Oben auf dem Gebotsblatt erscheint ein Bestätigungsbanner mit einer Aufschlüsselung der Lose, auf die während der aktuellen Sitzung erfolgreich geboten wurde.
  2. Diese Aufschlüsselung bleibt beim Navigieren zwischen der Gebotsliste und der Veranstaltungsübersicht sichtbar.
  3. Statusspalte: Überprüfen Sie die Spalte Status, um die Gültigkeit jedes einzelnen Gebots zu überprüfen.

Banner und Statusspalte für die Angebotseinreichung

Abbildung 5. Bestätigung der Angebotseinreichung

Einreichungsaktualisierungen

Überarbeitungen sind bis zum Veranstaltungsschluss zulässig. Durch die erneute Teilnahme an einer Veranstaltung zum Bearbeiten und erneuten Einreichen von Angeboten oder RFI-Antworten wird die vorherige Einreichung ersetzt. Während der Auswertungsphase werden nur die neuesten mit Zeitstempel versehenen Daten berücksichtigt.

Ausführliche Anweisungen zu den Übermittlungsmethoden finden Sie unter Gebote offline abgeben oder Gebote abgeben online.

Verifizierung nach der Übermittlung

Nach einer erfolgreichen Bestätigungsnachricht sind keine weiteren Schritte erforderlich. Wenn Sie ein Bestätigungsbanner für die Übermittlung sehen, ist Ihre Teilnahme gesichert und Ihre Daten sind für Käufer sofort zugänglich.

  • Sofortiger Zugriff: Käufer erhalten sofort nach der Übermittlung Zugriff auf die Antworten.
  • Aufbewahrung von Aufzeichnungen: Bieter können eine Kopie des eingereichten Angebotsblatts für interne Aufzeichnungen herunterladen.
  • Audit Trail: Keelvar führt ein Prüfprotokoll aller Einreichungsversuche, um die Integrität der Beschaffung sicherzustellen.