Aufbau Ihrer Lieferantenorganisation

Lieferanten können in Keelvar eine einzige Organisation einrichten, automatisch ausgefüllte Regions- und Kategoriedetails überprüfen und Teammitglieder einladen. Mitarbeiter veranstalten private Veranstaltungen, sofern sie nicht ausdrücklich eingeladen werden, wodurch mehrere unzusammenhängende Lieferantenkonten vermieden werden.

Warum das Profil vervollständigen?

Profildetails, einschließlich Betriebsregionen und unterstützter Kategorien, definieren organisatorische Fähigkeiten. Keelvar nutzt diese Informationen für eine genaue Unternehmensdarstellung und Käuferfindung.

Supplier profile configuration banner on the Bid Hub page
Abbildung 1: Banner zur Konfiguration des Lieferantenprofils auf der Bid Hub-Seite mit der Schaltfläche „Jetzt konfigurieren“.

Eine Lieferantenorganisation repräsentiert ein Unternehmen einmal in Keelvar und umfasst mehrere Benutzer, anstatt als separate Einzelkonten zu existieren. Der Abschluss der Einrichtung dauert nur wenige Minuten und stärkt mit der Zeit die Sichtbarkeit des Unternehmens für Käufer.

Richten Sie die Organisation ein

Set up profile dialog box
Abbildung 2: Dialogfeld „Profil einrichten“ zur Eingabe des Organisationsnamens, der Zeitzone und der Standardwährung.
  1. Erstellen Sie die Organisation: Geben Sie den Namen der Organisation ein. Keelvar prüft auf Namenskonflikte, um zu verhindern, dass doppelte Profile unter demselben Namen erstellt werden
  2. Überprüfen Sie das vorab ausgefüllte Profil: Automatisierte Informationen auf hoher Ebene starten das Profil und decken Betriebsregionen und unterstützte Kategorien ab. Überprüfen und passen Sie Vorschläge vor der endgültigen Bestätigung an
  3. Laden Sie Kollegen ein: Versenden Sie Einladungen, damit Kollegen der etablierten Organisation beitreten, anstatt separate Profile zu erstellen
Organization settings page displaying company details and supplier profile
Abbildung 3: Seite mit den Organisationseinstellungen mit Kontodetails und ausgefüllten Lieferantenprofilattributen, einschließlich Betriebsregionen und Kategorien.

Datenschutz bei Veranstaltungen innerhalb einer Organisation

Mitarbeiter innerhalb derselben Organisation erhalten nicht automatisch Zugriff auf die Veranstaltungen des anderen. Die Sichtbarkeit bleibt eingeschränkt, es sei denn, Mitglieder laden sich gegenseitig ausdrücklich zu einer Veranstaltung ein.

Vermeiden Sie doppelte Organisationen

Mitarbeiter müssen einer bestehenden Organisation per Einladung beitreten, anstatt ein neues Profil zu erstellen. Wenn doppelte Organisationen unter unterschiedlichen Namen erstellt werden, ist eine manuelle Konsolidierung erforderlich: Wenden Sie sich an den Keelvar-Support, um zu bestätigen, welches Organisationsprofil beibehalten werden soll.