Aufbau Ihrer Lieferantenorganisation

Lieferanten können eine einzelne Organisation in Keelvar einrichten, automatisch ausgefüllte Regions- und Kategoriedetails überprüfen und Teammitglieder einladen. Mitarbeiter veranstalten private Veranstaltungen, sofern sie nicht ausdrücklich eingeladen werden, wodurch mehrere getrennte Lieferantenkonten vermieden werden.

Warum das Profil vervollständigen

Profildetails, einschließlich Betriebsregionen und unterstützter Kategorien, definieren organisatorische Fähigkeiten. Keelvar nutzt diese Informationen für eine genaue Unternehmensdarstellung und Käufererkennung.

Lieferantenprofil-Konfigurationsbanner auf der Bid Hub-Seite
Abbildung 1: Lieferantenprofil-Konfigurationsbanner auf der Bid Hub-Seite mit der Schaltfläche „Jetzt konfigurieren“.

Eine Lieferantenorganisation repräsentiert ein Unternehmen einmal in Keelvar, umfassend mehrere Benutzer, anstatt als separate Einzelkonten zu existieren. Der Abschluss der Einrichtung dauert ein paar Minuten und stärkt mit der Zeit die Sichtbarkeit des Unternehmens für Käufer.

Richten Sie die Organisation ein

Dialogfeld „Profil einrichten“ width=
Abbildung 2: Dialogfeld „Profil einrichten“ zur Eingabe des Organisationsnamens, der Zeitzone und der Standardwährung.
  1. Organisation erstellen: Geben Sie den Namen der Organisation ein. Keelvar prüft auf Namenskonflikte, um zu verhindern, dass doppelte Profile unter demselben Namen erstellt werden
  2. Überprüfen Sie das vorab ausgefüllte Profil: Automatisierte Informationen auf hoher Ebene starten das Profil und decken Betriebsregionen und unterstützte Kategorien ab. Überprüfen und passen Sie Vorschläge vor der endgültigen Bestätigung an
  3. Kollegen einladen: Senden Sie Einladungen, damit Kollegen der etablierten Organisation beitreten, anstatt separate Profile zu erstellen
Seite mit Organisationseinstellungen, auf der Unternehmensdetails und Lieferantenprofil angezeigt werden
Abbildung 3: Seite mit den Organisationseinstellungen, auf der Kontodetails und ausgefüllte Lieferantenprofilattribute einschließlich Betriebsregionen und Kategorien angezeigt werden.

Datenschutz bei Veranstaltungen innerhalb einer Organisation

Mitarbeiter innerhalb derselben Organisation erhalten nicht automatisch Zugriff auf die Veranstaltungen der anderen. Die Sichtbarkeit bleibt eingeschränkt, es sei denn, Mitglieder laden sich gegenseitig ausdrücklich zu einer Veranstaltung ein.

Doppelte Organisationen vermeiden

Mitarbeiter müssen einer bestehenden Organisation per Einladung beitreten, anstatt ein neues Profil zu erstellen. Wenn doppelte Organisationen unter unterschiedlichen Namen erstellt werden, ist eine manuelle Konsolidierung erforderlich: Wenden Sie sich an den Keelvar-Support, um zu bestätigen, welches Organisationsprofil beibehalten werden soll.