Veranstaltungseinladungen als Bieter verwalten

Sobald ein Bieter zu einem Beschaffungsereignis eingeladen wurde, kann er Teammitglieder hinzufügen oder die Einladung weiterleiten, jedoch nur auf Ereignisebene – es gibt keine Möglichkeit, alle zukünftigen Einladungen in großen Mengen umzuleiten. Teammitglieder werden auf der Registerkarte „Event-Übersicht“ über „Teammitglied hinzufügen“ hinzugefügt. Weitergeleitete Einladungen lösen den Status „Zugriff angefordert“ aus, den der Käufer genehmigen muss. Um automatisch zu zukünftigen Veranstaltungen hinzugefügt zu werden, muss die Anfrage an die Käuferorganisation gehen.

Veranstaltungseinladungen werden von der Käuferorganisation verwaltet. Sobald Sie jedoch zu einer Veranstaltung eingeladen wurden, können Sie als Bieter weitere Teammitglieder hinzufügen oder die Einladung direkt von Keelvar aus weiterleiten.

Das Hinzufügen von Teammitgliedern oder das Weiterleiten von Einladungen kann nur auf Ereignisebene durchgeführt werden. Es ist nicht möglich, alle Veranstaltungseinladungen an einen anderen Benutzer umzuleiten. Wenn Sie oder eines Ihrer Teammitglieder regelmäßig zu Beschaffungsveranstaltungen hinzugefügt werden möchten, richten Sie Ihre Anfrage an den Einkäufer, da dieser neue Benutzer zu offenen Veranstaltungen hinzufügen und die Kontaktdaten für zukünftige Ausschreibungen behalten kann.

Ein Teammitglied hinzufügen

Sie können Teammitglieder als Benutzer für eine Veranstaltung auf der Registerkarte „Übersicht“ in der Veranstaltung hinzufügen.


Abbildung 1. Eine Einladung zu einer Veranstaltung annehmen oder ablehnen
  1. Auf der Registerkarte Übersicht im Event, imKlicken Sie im Abschnitt Teammitglieder auf der rechten Seite auf Teammitglied hinzufügen
  2. Geben Sie ihren vollständigen Namen in das Feld Name und ihre E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail ein
  3. Klicken Sie auf Zum Team hinzufügen

Eine E-Mail wird an den Benutzer gesendet, damit er sich registrieren und die Einladung annehmen kann. Wenn der Benutzer bereits über ein Keelvar-Konto verfügt, enthält die Einladungs-E-Mail einen Link zum Annehmen der Einladung. Von hier aus wird das Teammitglied unter seinen Teammitgliedern als eingeladen angezeigt, bis es die Einladung zum Team angenommen hat.

Um ein Teammitglied aus einer Veranstaltung zu entfernen, klicken Sie im Bereich Teammitglieder auf das Symbol Bearbeiten neben dem Namen des Teammitglieds und dann auf Aus Team entfernen.

Eine Einladung zu einer Veranstaltung weiterleiten

Ein Bieter kann auch ungebetene Teammitglieder hinzufügen, indem er die Einladung direkt von Keelvar weiterleitet oder die Einladungs-E-Mail an andere Benutzer weiterleitet. 

Nach Erhalt einer Einladung muss sich der Benutzer bei Keelvar registrieren, sofern er dies noch nicht getan hat. Die Veranstaltung erscheint dann in ihren Einladungen. Der Käufer wird über diese Anfrage benachrichtigt und hat die Möglichkeit, dem neuen Benutzer Zugriff zu gewähren. 

Wenn ein Benutzer Zugriff angefordert hat, dieser jedoch noch nicht vom Käufer akzeptiert wurde, kann ein Teammitglied mit Zugriff Sie dennoch direkt über „Teammitglied hinzufügen“ hinzufügen.

Abbildung 2. Zugriff beantragt und auf Genehmigung durch den Käufer wartend

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