Bieter beantworten Informationsanfragen (RFI) innerhalb einer Veranstaltung über die Registerkarte „RFI“ im Keelvar Sourcing Optimizer (SO). Für jede Frage gibt es eine Antwortanforderung (Pflichtfeld, Optional, Event-Gating, Bid-Sheet-Gating) und einen Eingabetyp (Text, Zahl, Währung, Datum, Einzel- oder Mehrfachauswahl, Datei-Upload). Event-Gating-Fragen erscheinen zuerst und schalten Veranstaltungsdokumente frei; Bid Sheet Gating-Fragen entsperren das Bid Sheet. Antworten werden pro Frage gespeichert und über Gating-Antworten bestätigen bestätigt.
Auf die Informationsanfrage (RFI) der Veranstaltung kann durch Klicken auf die Registerkarte „RFI“ (sofern nicht anders umbenannt) zugegriffen werden.
Auf der rechten Seite der RFI-Seite werden die RFI-Fragen angezeigt. Die linke Seite der Seite zeigt den aktuellen Fortschritt der RFI und verfügt über einen Filterbereich, den Sie für die Suche nach Fragen nutzen können.
Antwortanforderungen
Stellen Sie sicher, dass Sie die Fragen sorgfältig lesen und die Antwortanforderungen und Eingabetypen für jede Frage verstehen. Es gibt drei Arten von Antwortanforderungen:
- Obligatorisch: Von Ihnen wird erwartet, dass Sie eine Antwort geben, Sie können aber auf die Angebotsliste zugreifen, ohne eine Antwort einzugeben.
- Optional: Sie müssen keine Antwort angeben, um auf die Angebotsliste zuzugreifen.
- Event-Gating: Bieter müssen eine Antwort geben, um Zugang zu Veranstaltungsinformationen und -dokumenten zu erhalten
- Bid Sheet Gating:Bieter müssen eine Antwort angeben, um auf das Angebotsblatt zugreifen zu können.
Hinweis: Gating-Fragen haben ein grünes Gating-Tag und ein Schlosssymbol. Event-Gating-Fragen werden zuerst angezeigt, bevor Zugriff auf andere Fragen gewährt wird. Pflichtfragen sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Antworttypen
Die Fragen können unterschiedliche Eingabetypen erfordern, einschließlich Text, Zahl, Währung, Datum und Datei. Einige Fragen erfordern möglicherweise Single-Choice- oder Multiple-Choice-Antworten. Veranstalter können Referenzdokumente beifügen, die Sie herunterladen und prüfen können. Möglicherweise müssen Sie in Ihrer Antwort auf eine Frage auch eine Datei hochladen.
Beantwortung der RFI
Um auf die Informationsanfrage zu antworten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in diesem Fall auf die Registerkarte RFI.
- Geben Sie für jede Frage Ihre Antwort ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf Speichern.
- Nachdem Sie alle Ihre Antworten übermittelt haben, klicken Sie oben links auf der Seite auf Gating-Antworten bestätigen.
Gebotsblatt freigeschaltet
Sobald die Gating-Fragen gespeichert und bestätigt wurden, erscheint ein grünes Bestätigungsbanner, um zu bestätigen, dass das Gebotsblatt been entsperrt.
Kurzanleitung
In diesem Video können Sie sehen, wie Sie Gating-Antworten übermitteln und bestätigen, um die Gebotsliste freizuschalten und darauf zuzugreifen.
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