Käufer konfigurieren Gebotsvalidierungsregeln im Keelvar Sourcing Optimizer (SO), sodass Einreichungen, die die Regeln nicht erfüllen, mit einer bestimmten Fehlermeldung abgelehnt werden. Zu den häufigsten Fehlern gehören: Gebot kann nicht zurückgezogen werden, Wert fehlt, Null- oder Negativgebot kann nicht abgegeben werden, Gebot für Los kann nicht erhöht werden, Wert liegt außerhalb des zulässigen Bereichs, nicht numerischer Wert in numerischen Feldern, benutzerdefinierter Validierungsfehler und nicht erkanntes Gebotsblatt (Offline-Upload). Dieser Artikel dokumentiert jeden Fehler, was ihn auslöst und wie der Bieter das Gebot korrigiert.
Im Keelvar Sourcing Optimizer können Einkäufer Regeln einrichten, um Gebote in ihren Beschaffungsereignissen zu validieren. Bei diesen Regeln handelt es sich um etablierte Parameter, die sicherstellen, dass Lieferantenangebote bestimmte Standards erfüllen. Sie tragen dazu bei, die Konsistenz aufrechtzuerhalten und den Erwartungen des Käufers gerecht zu werden. Gebote, die den Anforderungen nicht entsprechen, werden automatisch abgelehnt und das System sendet eine Fehlermeldung, um den Bieter über die Probleme zu informieren.
Gebotsvalidierungsregeln basieren auf Ereigniseinstellungen, benutzerdefinierten Validierungsregeln oder Spaltenkonfigurationen. Damit Bieter ihre Gebote abgeben können, stehen ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
- Korrigieren Sie die Gebotswerte, indem Sie den Anweisungen in der Fehlermeldung folgen.
- Kontaktieren Sie den Käufer für weitere Informationen
Fehler bei der Angebotsübermittlung verstehen
Wenn Ihr Gebot eine oder mehrere Gebotsregeln nicht erfüllt, zeigt Keelvar eine Fehlermeldung an, in der detailliert beschrieben wird, welche Lose betroffen sind und wie das Problem gelöst werden kanndas Problem. Abbildung 1 zeigt ein Beispiel für einen Validierungsfehler, bei dem der Käufer Mindest- und Höchstgrenzen für Zellwerte in einer Spalte festgelegt hat.
- Fehlermeldung: Beschreibung der Gebotsregel.
- Spalte: Spalten, die den Fehler enthalten
- Lot: Zeilen, die den Fehler enthalten
Fehler bei der Angebotsabgabe beheben
Wenn Sie einen Fehler bei der Angebotsabgabe erhalten, müssen Sie die erforderlichen Zellen überprüfen und aktualisieren und sicherstellen, dass die eingegebenen Werte mit der Gebotsregel übereinstimmen. Die folgende Tabelle enthält eine Liste der Fehler bei der Gebotsüberprüfung, eine Beschreibung und Informationen zur Korrektur der Werte, um Ihre Gebote erfolgreich einzureichen.
Ein häufiger Grund für den Erhalt einer Fehlermeldung wegen fehlender Pflichtwerte ist das Ziehen von Werten über Grundstücke hinweg, wenn Sie in der Offline-Gebotstabelle arbeiten. Wenn ein Los Werte in einer oder mehreren Spalten enthält, interpretiert Keelvar, dass Sie auf dieses Los bieten möchten, und kann die Einreichung ablehnen, wenn andere Felder unvollständig sind. Wenn Sie nicht auf ein Los bieten möchten, stellen Sie sicher, dass alle Zellen in der entsprechenden Zeile leer sind.
|
Fehlermeldung |
Beschreibung |
Lösung |
|
Gebot kann nicht zurückgezogen werden |
Die Veranstaltung ist so konfiguriert, dass der Rückzug von in früheren Runden abgegebenen Geboten verhindert wird. |
Stellen Sie sicher, dass Sie auf alle Lose mit aktuellen Geboten bieten |
|
Fehlender Wert |
Bei einem oder mehreren Geboten fehlen Werte in einer oder mehreren Pflichtspalten. |
Vervollständigen Sie alle obligatorischen Werte für alle Gebote. Wenn Sie kein Gebot für eine Spur abgeben möchten, achten Sie darauf, dass die gesamte Zeile leer bleibt. |
|
Sie können kein Null- oder Negativgebot abgeben |
Der Wert eines oder mehrerer Gebote beträgt insgesamt Null. |
Überprüfen Sie alle Preisfelder und stellen Sie sicher, dass sie Werte über Null enthalten. |
|
Gebot für Los kann nicht erhöht werden |
Gebote, die in der aktuellen Runde abgegeben werden, dürfen nicht weniger wettbewerbsfähig sein als Gebote, die in früheren Runden abgegeben wurden. |
Stellen Sie sicher, dass der Wert Ihrer aktuellen Gebote entweder gleich oder niedriger als die in früheren Runden abgegebenen Gebote ist. |
|
Werte für „X“ müssen größer oder gleich „X“ sein |
Die in einem oder mehreren Feldern eingegebene Zahl ist kleiner als der erforderliche Mindestwert |
Korrigieren Sie die Werte und stellen Sie sicher, dass sie höher als der erforderliche Mindestwert sind. |
|
Nicht-numerischer Wert |
Ein nicht numerischer Wert wurde in ein numerisches Feld eingegeben. |
Überprüfen Sie das Angebotsblatt und stellen Sie sicher, dass in numerischen Feldern keine Textwerte enthalten sind. |
|
Validierungsfehler |
Ein oder mehrere bids erfüllen eine oder mehrere der vom Veranstalter festgelegten benutzerdefinierten Validierungsregeln nicht. |
Validierungsregeln werden vom Veranstalter angepasst. Befolgen Sie die Informationen in der Fehlermeldung und wenden Sie sich bei Fragen an den Käufer. |
|
Änderung gegenüber dem vorherigen Gebot über dem zulässigen Limit |
Der Wert eines oder mehrerer Gebote wurde über den zulässigen Änderungsspielraum hinaus geändert. |
Sehen Sie sich die zuvor abgegebenen Gebote an und stellen Sie sicher, dass die Wertänderung nicht über dem maximalen Änderungslimit liegt. |
|
Das System kann die Gebotsliste nicht erkennen |
Das hochgeladene Angebotsblatt ist nicht die neueste Version des Angebotsblatts oder es wurde manuell geändert, sodass es für Keelvar nicht mehr lesbar ist. |
Laden Sie eine neue Version des Angebotsblatts herunter. |
|
Ungültiger numerischer Ausdruck |
In einer oder mehreren Ereignisformeln liegt ein Fehler vor. Das Eventdesignn muss vom Käufer überprüft und korrigiert werden. |
Kontaktieren Sie die Käuferorganisation über die Registerkarte „Nachrichten“ oder per E-Mail. |
Validierungsregeln werden auf der Übersichtsseite der Veranstaltung aufgeführt, sowohl in der Online- als auch in der Offline-Version. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Validierungsregeln gelesen und verstanden haben, bevor Sie Ihre Gebote abgeben. Bei Fragen wenden Sie sich für weitere Informationen an den Veranstalter.
Kurzanleitung – Fehlerbehebung bei Angebotsblattproblemen
Verknüpfung mit