Das Hinzufügen von Teammitgliedern als Benutzer zu einem Keelvar-Event erfolgt über die Registerkarte „Übersicht“ innerhalb des Events. Klicken Sie im Abschnitt „Teammitglieder“ auf der rechten Seite der Seite auf „Teammitglied hinzufügen“ und geben Sie dann den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein. Eine Einladungs-E-Mail wird an den Benutzer gesendet. Wenn sie kein Keelvar-Konto haben, werden sie in der E-Mail aufgefordert, sich zu registrieren und die Einladung anzunehmen. Wenn sie bereits über ein Konto verfügen, enthält die E-Mail einen direkten Link zum Annehmen der Einladung. Nach der Annahme ändert sich der Status des Benutzers auf der Registerkarte „Übersicht“ von „Eingeladen“ zu „Akzeptiert“.