Keelvar Sourcing Optimizer (SO) zeigt den Gebotsstatus auf drei Ebenen an: auf der Seite „Ereignisse“ (Filter nach Abschlussdatum und Ereignisstatus), im Gebotsstatus-Banner während der Veranstaltung (Anzahl der abgegebenen Gebote und Antworten auf Informationsanfragen mit dem Zeitstempel der letzten Abgabe) und in der Spalte „Aktuelles Gebotsfeedback“ pro Los. Die Symbole auf Losebene sind ein x (kein Gebot), ein i (Gebot geändert oder in Bearbeitung) und ein grünes Häkchen (bestätigt oder vergeben). Der Symbolsatz variiert je nach Angebotsanfrage- oder Auktionsereignis.
Um Ihnen bei der Überwachung Ihrer Teilnahme an den Beschaffungsveranstaltungen zu helfen, an denen Sie teilnehmen, zeigt Keelvar Sourcing Optimizer den Gebotsstatus jeder Beschaffungsveranstaltung (RFP (Request for Proposal), RFQ (Request for Quotation) oder RFI (Request for Information)) auf mehreren Ebenen an. Dieser Status zeigt an, ob Sie oder ein Teammitglied im Beschaffungsereignis tatsächlich Gebote abgegeben haben.
Veranstaltungsseite
- Enddatum:Filtern Sie eine Veranstaltung nach dem Enddatum
- Ereignisstatusfilter: Mit dieser Funktion können Sie nach Ereignissen filtern, die noch nicht begonnen haben, Ereignisse, die sich in der Ausschreibung befinden oder pausiert sind, und Ereignisse, die geschlossen sind
Im Rahmen des Sourcing-Ereignisses
Sobald Sie eine RFI-Antwort gespeichert oder auf der Registerkarte „Gebotsblatt“ erfolgreich Gebote abgegeben haben, wird das Gebotsstatus-Banner sofort aktualisiert und es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Diese Einreichung wird automatisch von Runde zu Runde übertragen, es sei denn, Sie bearbeiten Ihre Einreichung.
- Gebotsstatus-Banner: Das Gebotsstatus-Banner zeigt die Anzahl der eingereichten Gebote und RFI-Antworten sowie die Gesamtzahl der Lose oder RFI-Fragen an. Außerdem werden Uhrzeit und Datum der letzten Einreichung angezeigt
- Gebotseinreichungsbanner: Zum Zeitpunkt der Abgabe Ihrer Gebote zeigt Sourcing Optimizer ein grünes Erfolgsbanner an, um zu bestätigen, dass der Upload und die Gebotseinreichung erfolgreich waren. Dieses Banner wird geschlossen, wenn Sie die Seite verlassen
- Aktuelles Angebots-Feedback: Das Gebotsblatt enthält eine Spalte „Aktuelles Gebots-Feedback“, um den Status des Gebots für jedes bestimmte Los zu bestätigen
Aktuelles Gebotsfeedback – Los-/Artikelebene
Der Gebotsstatus verfügt über drei Feedback-Symbole, die je nach Veranstaltungstyp angezeigt werden.
Anfrage
- Ein /x/ zeigt an, dass ein Gebot nicht b isteen platziert
- Ein /i/ erscheint, wenn ein Gebot geändert oder abgegeben wurde
- Ein grünes Häkchen erscheint, wenn eine Runde geschlossen und vergeben wird
Ein grünes Häkchen erscheint nur, wenn eine Runde geschlossen und vergeben wurde.
Auktionen
- Ein /x/ zeigt an, dass kein Gebot abgegeben wurde
- Ein /i/ erscheint, wenn ein Gebot abgegeben wurde, das System die Eingabe jedoch verarbeitet.
- Ein grünes Häkchen erscheint, um zu bestätigen, dass ein Gebot validiert wurde
Der Status eines Gebots kann von einem /x/ zu einem grünen Häkchen wechseln, ohne dass der /i/-Status angezeigt wird.
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