Reenviar una invitación a un evento

Los postores amplían los equipos de eventos mediante adiciones directas o solicitudes de acceso manual. La adición directa es el método más eficiente ya que evita la aprobación del Comprador. Alternativamente, los usuarios que reciben invitaciones compartidas deben registrarse y solicitar acceso. Este proceso requiere la confirmación manual por parte del Comprador antes de que se permita la participación en el evento.

Invitaciones de miembros del equipo para eventos

Los postores pueden invitar a miembros del equipo que no estén inicialmente incluidos en un evento a través de dos métodos:

  • Agregar un miembro del equipo: la opción más eficiente, ya que no requiere la aprobación del Comprador
  • Solicitar acceso: si una invitación se reenvía o recibe a través de una bandeja de entrada conjunta, el destinatario puede solicitar acceso; esto requiere la aprobación manual por parte del Comprador y puede causar retrasos. 

Si el destinatario comparte exactamente el mismo dominio de correo electrónico de la empresa que el invitado original, el acceso generalmente se otorga automáticamente. Si los dominios no coinciden, o si el organizador del evento tiene habilitadas configuraciones de seguridad estrictas, esto requerirá la aprobación manual por parte del comprador y puede causar retrasos. 

Registro y acceso inicial

Los destinatarios de una invitación deben registrar una cuenta en Keelvar si no existe ninguna. Una vez registrado, el evento aparece en el Event sección de invitaciones. Dependiendo del dominio de correo electrónico y la configuración del Comprador, el acceso se otorga automáticamente o permanece restringido hasta que el Comprador otorgue los permisos. Un miembro del equipo existente con acceso al evento también puede acelerar esto agregando al usuario directamente.

Opciones de invitación

Desde la página Invitar, los usuarios seleccionan entre las siguientes opciones:

  1. Solicitar acceso: El sistema evaluará su dominio de correo electrónico. Si es elegible, su solicitud se aprueba automáticamente. En caso contrario, el Comprador revisa la solicitud para otorgar o rechazar permisos de participación.
  2. Rechazar: La invitación es rechazada y no es posible participar

Interfaz de selección para aceptar o rechazar una invitación

Figura 1. Aceptar o rechazar una invitación a un evento

Si un usuario ha solicitado acceso y está esperando la aprobación del Comprador, un miembro del equipo con acceso existente puede acelerar el proceso utilizando el método de adición directa.

Interfaz que muestra una solicitud de acceso pendiente en espera de la aprobación del comprador

Figura 2. Acceso solicitado y pendiente de aprobación por parte del Comprador

Para obtener más información sobre la gestión de equipos, consulte el artículo sobre adición de miembros al equipo.

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