El envío de ofertas sin conexión descarga la hoja de oferta del evento como un archivo Excel con dos hojas de trabajo: Descripción general (detalles e instrucciones del evento) y Hoja de oferta (área de entrada del postor). Las celdas amarillas son aportes del postor; Las columnas marcadas con un asterisco son obligatorias. La columna Oferta completa marca filas en las que aún faltan celdas obligatorias (rojo No) versus filas completas (verde Sí), lo que admite flujos de trabajo de filtrado y corrección. El archivo completo se vuelve a cargar a través de Cargar hoja de oferta en la pestaña Hoja de oferta en Keelvar.
Hay dos formas de enviar sus ofertas utilizando Sourcing Optimizer:
- Sin conexión: descargue la hoja de oferta, complétela y luego cárguela en Sourcing Optimizer
- En línea: Complete la hoja de oferta en línea en la página Hoja de oferta
El organizador del evento puede habilitar una de las opciones anteriores o ambas.
Descargar la hoja de oferta fuera de línea
Puedes descargar la hoja de oferta del evento en la página Hoja de oferta.
La hoja de oferta está en formato Excel y cuenta con dos hojas de trabajo:
- Una hoja de trabajo de descripción general que proporciona información detallada sobre el evento e instrucciones para completar la hoja de oferta
- Una hoja de trabajo de hoja de oferta, que utiliza para ingresar sus ofertas.
Si las ofertas en línea y fuera de línea están disponibles, complete los siguientes pasos:
- En el caso, haga clic en Oferta Shpestaña eeta.
- En la parte superior izquierda de la página, haga clic en Pujar sin conexión.
- Haga clic en Descargar y guarde el archivo.
Si la oferta se realiza únicamente sin conexión, complete los siguientes pasos:
- En ese caso, haga clic en la pestaña Hoja de oferta.
- En la parte superior izquierda de la página, haga clic en Descargar hoja de oferta y guarde el archivo.
Complete la hoja de oferta fuera de línea
En la hoja de cálculo de la Hoja de oferta, las celdas amarillas son celdas de entrada del postor. Las columnas con un asterisco (*) son obligatorias. Asegúrese de completar todas las celdas obligatorias relacionadas para cada lote por el que esté pujando.
Hay dos flujos diferentes para enviar sus ofertas mediante pujas fuera de línea, dependiendo de si las pujas son solo fuera de línea o si están disponibles tanto en línea como fuera de línea.
Cuando está habilitado, el postor puede descargar la hoja de oferta del evento en la página Hoja de oferta. La hoja de oferta está en formato Excel y cuenta con dos hojas de trabajo:
- Descripción general: que proporciona información detalladaInformación sobre el evento e instrucciones para completar la hoja de oferta.
- Hoja de oferta: que el Licitante utilizará para ingresar sus ofertas.
En la hoja de cálculo de la Hoja de oferta, las celdas amarillas son celdas de entrada del postor. Las columnas con un asterisco (*) son obligatorias. El Licitante debe asegurarse de completar todas las celdas obligatorias relacionadas para cada lote por el que esté pujando.
- Columna Oferta completa: La columna Oferta completa indica si completó o no todas las celdas obligatorias para una fila. Una celda sombreada en verde que muestra Sí indica que se han completado todas las celdas obligatorias de la fila; una celda sombreada en rojo que muestra No indica que una o más celdas obligatorias no se han completado. Puede utilizar la columna Oferta completa para filtrar ofertas incompletas seleccionando No en la lista desplegable.
Subir las ofertas usando una plantilla sin conexión
Después de completar con éxito la hoja de oferta, puede cargar las ofertas en la plataforma. Para hacerlo, siga los pasos a continuación:
- En ese caso, haga clic en la pestaña Hoja de oferta.
- Haga clic en Cargar hoja de oferta.
- Navega hasta la ubicación de tu archivo Excel, selecciona el archivoe y luego haga clic en Abrir.
Después de enviar sus ofertas correctamente, Sourcing Optimizer muestra un banner de éxito verde. Este banner se cierra si navega fuera de la página.
Una vez enviadas las ofertas, no es necesario realizar ninguna otra acción por su parte, las ofertas se guardan correctamente en el sistema.
Si su envío no cumple con una o más de las reglas de licitación, se mostrará un mensaje de error durante la carga.
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