El botón Ya terminé de ofertar es una señal de comunicación, no un envío. Al hacer clic en él, se le indica al comprador que todas las ofertas están completas, pero los datos solo se guardan cuando se hace clic en Enviar cambios (en línea) o se carga un archivo de Excel (sin conexión). La función es opcional por evento. Las ofertas siguen siendo editables hasta que se cierra la ronda; Reanudar la oferta desbloquea la hoja nuevamente. Un error común es hacer clic en el botón sin antes hacer clic en Enviar cambios. Los proveedores que revisan un evento y deciden no participar utilizan el botón exclusivo Rechazar oferta.
El botón Terminé de ofertar es una función opcional que los compradores pueden habilitar para permitir a los postores confirmar la finalización de sus presentaciones de oferta.
En un evento de Keelvar, el método principal para garantizar la recepción de la oferta es hacer clic en el botón Enviar cambios. Sin embargo, los compradores pueden ocasionalmente habilitar el botón Terminé de ofertar como herramienta de comunicación adicional. Este artículo explica la función del botón, su ubicación y su impacto en la visibilidad de la oferta.
Funcionalidad principal
El botón Terminé de ofertar actúa como una notificación de entrega formal. Le indica al comprador que todas las entradas están completas y que no se prevén más cambios durante la ronda actual.
Este botón no sustituye el envío de ofertas. Los postores siempre deben hacer clic en Enviar cambios (para ofertas en línea) o cargar una hoja de Excel (para ofertas sin conexión) para guardar los datos en el servidor.
Escenario 1: botón habilitado
Si el comprador ha habilitado esta función, el botón Terminé de ofertar aparece en la esquina superior derecha de la interfaz de oferta.
- Cuándo hacer clic: solo después de enviar con éxito las ofertas finales para la ronda.
- Resultado: el comprador recibe una notificación de que el envío se ha completado.
- Editar ofertas: las ofertas siguen siendo editables mientras la ronda está activa. Haga clic en Reanudar ofertas para desbloquear la hoja y realizar más cambios.
- Visibilidad: las ofertas son visibles para el comprador siempre que haya hecho clic en Enviar cambios. El botón es una comodidad de comunicación más que un requisito técnico de visibilidad.
Escenario 2: Botón no visible
Si el botón no está visible, la función no está habilitada para el evento específico.
- Acción requerida: ninguna. Después de hacer clic en Enviar cambios o cargar un archivo de oferta, el comprador automáticamente tiene visibilidad completa de las ofertas.
- Confirmación: un banner verde de éxito en la parte superior de la pantalla confirma que los datos se han guardado.
Rechazar pujar en un evento
Revisar un evento y decidir no ofertar es un resultado normal del proceso de oferta. Los proveedores que revisaron los detalles del evento y decidieron no presentar una oferta utilizan el botón Rechazar oferta.disponible en el encabezado de la oferta antes de realizar cualquier oferta. El rechazo bloquea las ofertas, muestra al comprador un estado claro de Rechazado y detiene los mensajes recordatorios. La decisión es reversible mientras la ronda esté abierta.
Se puede enviar un mensaje breve explicando la decisión a través de mensajes de eventos, por ejemplo, restricciones de capacidad o alcance fuera de la cobertura actual. Esto es opcional y ayuda al comprador a orientar mejor sus futuras invitaciones.
Después de realizar una oferta exitosa, ya no está disponible rechazarla; Ya terminé de pujar cubre el caso completado.
Preguntas frecuentes (FAQ)
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¿Hacer clic en Terminé de pujar bloquea las pujas?
No. Indica la finalización al comprador, pero se permiten modificaciones hasta la fecha límite de la ronda. Haga clic en Reanudar oferta para desbloquear la hoja de oferta.
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¿Cómo puede un proveedor negarse a participar en un evento?
Utilice el botón Rechazar oferta en el encabezado de oferta antes de realizar cualquier oferta. El comprador ve un estado Rechazado y se detienen los mensajes de recordatorio. Opcionalmente, envíe un mensaje corto a través de mensajes de eventos explicando la decisión.
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Se enviaron ofertas, pero el comprador no puede verlas. ¿Por qué?
Esto ocurre si no se hizo clic en el botón Enviar cambios. Al hacer clic en Terminé de ofertar sin hacer clic en Enviar cambios primero, se evita que los datos se guarden en el sistema. Verifique siempre la presencia del banner de confirmación verde.