Configurar su organización de proveedores

Los proveedores pueden configurar una única organización en Keelvar, revisar los detalles regionales y de categorías completados automáticamente e invitar a miembros del equipo. Los compañeros de trabajo mantienen eventos privados a menos que se les invite explícitamente, lo que evita múltiples cuentas de proveedores inconexas.

¿Por qué completar el perfil?

Los detalles del perfil, incluidas las regiones operativas y las categorías admitidas, definen las capacidades organizativas. Keelvar utiliza esta información para una representación precisa de la empresa y para el descubrimiento de compradores.

Supplier profile configuration banner on the Bid Hub page
Figura 1: Banner de configuración del perfil del proveedor en la página de Bid Hub con el botón Configurar ahora.

Una organización de proveedores representa a una empresa una vez en Keelvar y abarca a varios usuarios en lugar de existir como cuentas individuales separadas. Completar la configuración lleva unos minutos y fortalece la visibilidad de la empresa ante los compradores con el tiempo.

Configurar la organización

Set up profile dialog box
Figura 2: Cuadro de diálogo Configurar perfil utilizado para ingresar el nombre de la organización, la zona horaria y la moneda predeterminada.
  1. Crear la organización: Introduzca el nombre de la organización. Keelvar comprueba si hay conflictos de nombres para evitar que se creen perfiles duplicados con el mismo nombre
  2. Revisar el perfil precargado: La información automatizada de alto nivel inicia el perfil, cubriendo regiones operativas y categorías admitidas. Revisar y ajustar sugerencias antes de la confirmación final.
  3. Invitar a compañeros de trabajo: envíe invitaciones para que los colegas se unan a la organización establecida en lugar de crear perfiles separados
Organization settings page displaying company details and supplier profile
Figura 3: Página de configuración de la organización que muestra los detalles de la cuenta y los atributos del perfil del proveedor completo, incluidas las regiones y categorías operativas.

Privacidad de eventos dentro de una organización

Los compañeros de trabajo dentro de la misma organización no obtienen acceso automáticamente a los eventos de los demás. La visibilidad permanece restringida a menos que los miembros se inviten explícitamente entre sí a un evento.

Evite organizaciones duplicadas

Los compañeros de trabajo deben unirse a una organización existente mediante invitación en lugar de crear un perfil nuevo. Si se crean organizaciones duplicadas con nombres diferentes, se requiere una consolidación manual: comuníquese con el soporte de Keelvar para confirmar qué perfil de organización conservar.