Configurar su organización de proveedores

Los proveedores pueden configurar una única organización en Keelvar, revisar los detalles regionales y de categoría completados automáticamente e invitar a miembros del equipo. Los compañeros de trabajo mantienen eventos privados a menos que se les invite explícitamente, lo que evita múltiples cuentas de proveedores inconexas.

Por qué completar el perfil

Los detalles del perfil, incluidas las regiones operativas y las categorías admitidas, definen las capacidades organizativas. Keelvar utiliza esta información para una representación precisa de la empresa y para el descubrimiento de compradores.

Banner de configuración de perfil de proveedor en la página Bid Hub
Figura 1: Banner de configuración de perfil de proveedor en la página Bid Hub con el botón Configurar ahora.

Una organización de proveedores representa una empresa una vez en Keelvar, abarcando varias usuarios en lugar de existir como cuentas individuales separadas. Completar la configuración lleva unos minutos y fortalece la visibilidad de la empresa ante los compradores con el tiempo.

Configurar la organización

Cuadro de diálogo Configurar perfil
Figura 2: Cuadro de diálogo Configurar perfil utilizado para ingresar el nombre de la organización, la zona horaria y la moneda predeterminada.
  1. Crear la organización: introduzca el nombre de la organización. Keelvar comprueba si hay conflictos de nombres para evitar que se creen perfiles duplicados con el mismo nombre
  2. Revisar el perfil precargado: la información automatizada de alto nivel inicia el perfil, cubriendo regiones operativas y categorías admitidas. Revise y ajuste las sugerencias antes de la confirmación final
  3. Invitar a compañeros de trabajo: envíe invitaciones para que los colegas se unan a la organización establecida en lugar de crear perfiles separados
Página de configuración de la organización que muestra los detalles de la empresa y el perfil del proveedor
Figura 3: Página de configuración de la organización que muestra detalles de la cuenta y atributos de perfil de proveedor completos, incluidas regiones y categorías operativas.

Privacidad de eventos dentro de una organización

Los compañeros de trabajo dentro de la misma organización no obtienen acceso automáticamente a los eventos de los demás. La visibilidad permanece restringida a menos que los miembros se inviten explícitamente entre sí a un evento.

Evite organizaciones duplicadas

Los compañeros de trabajo deben unirse a una organización existente mediante invitación en lugar de crear un perfil nuevo. Si se crean organizaciones duplicadas con nombres diferentes, se requiere una consolidación manual: comuníquese con el soporte de Keelvar para confirmar qué perfil de organización conservar.