Una vez invitado a un evento de abastecimiento, un postor puede agregar miembros del equipo o reenviar la invitación, pero solo a nivel de evento; no hay forma de redirigir todas las invitaciones futuras de forma masiva. Los miembros del equipo se agregan en la pestaña Descripción general del evento a través de Agregar un miembro del equipo. Las invitaciones reenviadas activan un estado de Acceso solicitado que el comprador debe aprobar. Para que se agregue automáticamente a eventos futuros, la solicitud debe dirigirse a la organización compradora.
Las invitaciones a eventos son gestionadas por la organización compradora. Sin embargo, como postor, una vez que lo inviten a un evento, puede agregar otros miembros del equipo o reenviar la invitación directamente desde Keelvar.
Agregar miembros del equipo o reenviar invitaciones solo se puede realizar a nivel de evento. No es posible redirigir todas las invitaciones a eventos a otro usuario. Si usted o alguno de los miembros de su equipo desea que se le agregue periódicamente a eventos de abastecimiento, dirija su solicitud al comprador, ya que puede agregar nuevos usuarios a eventos abiertos y conservar los datos de contacto para futuras licitaciones.
Agregar un miembro del equipo
Puedes agregar miembros del equipo como usuarios de un evento en la pestaña Descripción general del evento.
- En la pestaña Descripción general del evento, enEn la sección Miembros del equipo en el lado derecho de la página, haga clic en Agregar un miembro del equipo.
- Ingrese su nombre completo en el campo Nombre e ingrese su dirección de correo electrónico en el campo Correo electrónico
- Haga clic en Agregar al equipo
Se enviará un correo electrónico al usuario para permitirle registrarse y aceptar la invitación. Si el usuario ya tiene una cuenta Keelvar, el correo electrónico de invitación contendrá un enlace para aceptar la invitación. A partir de aquí, el miembro del equipo aparecerá bajo los miembros de su equipo como invitado hasta que haya aceptado la invitación al equipo.
Para eliminar a un miembro del equipo de un evento, en el área Miembros del equipo, haga clic en el icono Editar junto al nombre del miembro del equipo y luego haga clic en Eliminar del equipo.
Reenviar una invitación a un evento
Un postor también puede agregar miembros del equipo no invitados reenviando la invitación directamente desde Keelvar o reenviando el correo electrónico de invitación a otros usuarios.
Al recibir una invitación, el usuario debe registrarse en Keelvar si aún no lo ha hecho. El evento aparecerá entonces en sus invitaciones. El comprador será notificado de esta solicitud y tendrá la opción de otorgar acceso al nuevo usuario.
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