Los postores responden preguntas de Solicitud de información (RFI) dentro de un evento a través de la pestaña RFI en Keelvar Sourcing Optimizer (SO). Cada pregunta conlleva un requisito de respuesta (obligatorio, opcional, activación de evento, activación de hoja de oferta) y un tipo de entrada (texto, número, moneda, fecha, opción única o múltiple, carga de archivos). Las preguntas de Event Gating aparecen primero y desbloquean los documentos del evento; Hoja de oferta Las preguntas de activación desbloquean la hoja de oferta. Las respuestas se guardan por pregunta y se confirman mediante Confirmar respuestas de selección.
Se puede acceder a la solicitud de información (RFI) del evento haciendo clic en la pestaña RFI (a menos que se le cambie el nombre).
El lado derecho de la página RFI muestra las preguntas de RFI. El lado izquierdo de la página muestra el progreso actual de la RFI y presenta un área de filtro que puede utilizar para buscar preguntas.
Requisitos de respuesta
Asegúrese de leer las preguntas detenidamente y comprender los requisitos de respuesta y el tipo de entrada para cada pregunta. Hay tres tipos de requisitos de respuesta:
- Obligatorio: Se espera que usted proporcione una respuesta, pero puede acceder a la hoja de oferta sin proporcionar una respuesta.
- Opcional: No es necesario que proporcione una respuesta para acceder a la hoja de oferta.
- Puerta de eventos: los postores deben proporcionar una respuesta para acceder a la información y los documentos del evento
- Gating de la hoja de oferta:Los postores deben proporcionar una respuesta para acceder a la hoja de oferta.
Nota: Las preguntas de acceso tienen una etiqueta de acceso verde y un símbolo de candado, y las preguntas de acceso de evento se mostrarán primero antes de que se conceda el acceso a otras preguntas. Las preguntas obligatorias están marcadas con un asterisco.
Tipos de respuesta
Las preguntas pueden requerir diferentes tipos de entrada, incluidos texto, número, moneda, fecha y archivo. Algunas preguntas pueden requerir respuestas de opción única o de opción múltiple. Los organizadores del evento pueden adjuntar documentos de referencia para que los descargue y revise. También es posible que deba cargar un archivo en su respuesta a una pregunta.
Responder a la RFI
Para responder la RFI, complete los siguientes pasos:
- En ese caso, haga clic en la pestaña RFI.
- Para cada pregunta, ingrese o seleccione su respuesta y luego haga clic en Guardar.
- Después de enviar todas sus respuestas, en la parte superior izquierda de la página, haga clic en Confirmar respuestas seleccionadas.
Hoja de oferta desbloqueada
Una vez guardadas y confirmadas las preguntas de selección, aparecerá un cartel de confirmación verde para confirmar que la hoja de oferta ha sido confirmada.está desbloqueado.
Tutorial rápido
En este vídeo puede ver cómo enviar y confirmar las respuestas de activación para desbloquear y acceder a la hoja de oferta.
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