La soumission de candidature hors ligne télécharge la feuille de candidature de l'événement sous forme de fichier Excel avec deux feuilles de calcul : aperçu (détails et instructions de l'événement) et feuille de candidature (zone de saisie du soumissionnaire). Les cellules jaunes sont celles du soumissionnaire ; les colonnes marquées d'un astérisque sont obligatoires. La colonne Offre complète signale les lignes dans lesquelles des cellules obligatoires sont toujours manquantes (non rouge) par rapport aux lignes complètes (oui vert), prenant ainsi en charge les flux de travail de filtrage et de correction. Le fichier complété est téléchargé via Télécharger la feuille de soumission dans l'onglet Feuille de soumission dans Keelvar.
Il existe deux manières de soumettre vos offres à l'aide de Sourcing Optimizer :
- Hors ligne : téléchargez le formulaire d'offre, complétez-le, puis téléchargez-le dans Sourcing Optimizer
- En ligne : Remplissez le dossier de soumission en ligne sur la page Dossier de soumission
L'organisateur de l'événement peut activer l'une des options ci-dessus ou les deux.
Télécharger le bordereau d'offre hors ligne
Vous pouvez télécharger la feuille de candidature de l'événement sur la page Feuille de candidature.
Le dossier de soumission est au format Excel et comporte deux feuilles de calcul :
- Une feuille de travail de présentation qui fournit des informations détaillées sur l'événement et des instructions pour remplir la feuille de candidature
- Une feuille de calcul de feuille d'offre, que vous utilisez pour saisir vos offres.
Si les enchères en ligne et hors ligne sont disponibles, procédez comme suit :
- Dans l'événement, cliquez sur Bid ShOnglet eet.
- En haut à gauche de la page, cliquez sur Enchérir hors connexion.
- Cliquez sur Télécharger et enregistrez le fichier.
Si les enchères sont uniquement hors ligne, procédez comme suit :
- Dans ce cas, cliquez sur l'onglet Feuille de soumission.
- En haut à gauche de la page, cliquez sur Télécharger le dossier d'offre et enregistrez le fichier.
Remplir le formulaire d'offre hors ligne
Sur la feuille de calcul du dossier de soumission, les cellules jaunes sont des cellules saisies par le soumissionnaire. Les colonnes marquées d'un astérisque (*) sont obligatoires. Assurez-vous de remplir toutes les cellules obligatoires associées pour chaque lot sur lequel vous enchérissez.
Il existe deux flux différents pour soumettre vos offres en utilisant les enchères hors ligne, selon que les enchères sont uniquement hors ligne ou si les enchères en ligne et hors ligne sont disponibles.
Lorsque cette option est activée, le soumissionnaire peut télécharger la feuille de candidature de l'événement sur la page Feuille de candidature. Le dossier de soumission est au format Excel et comporte deux feuilles de calcul :
- Aperçu : qui fournit des informations détailléesdes informations sur l'événement et des instructions pour remplir la feuille de candidature.
- Fiche d'offre : que le soumissionnaire utilisera pour saisir ses offres.
Sur la feuille de calcul du dossier de soumission, les cellules jaunes sont des cellules saisies par le soumissionnaire. Les colonnes marquées d'un astérisque (*) sont obligatoires. Le soumissionnaire doit s'assurer de remplir toutes les cellules obligatoires associées pour chaque lot pour lequel il soumissionne.
- Colonne Offre complète : la colonne Offre complète indique si vous avez rempli ou non toutes les cellules obligatoires d'une ligne. Une cellule ombrée en vert affichant Oui indique que toutes les cellules obligatoires de la ligne ont été remplies ; une cellule ombrée en rouge affichant Non indique qu'une ou plusieurs cellules obligatoires n'ont pas été remplies. Vous pouvez utiliser la colonne Offre complète pour filtrer les offres incomplètes en sélectionnant Non dans la liste déroulante.
Télécharger les offres à l'aide d'un modèle hors ligne
Après avoir rempli avec succès le formulaire d'offre, vous pouvez télécharger les offres sur la plateforme. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans ce cas, cliquez sur l'onglet Fiche d'offre.
- Cliquez sur Télécharger la feuille de soumission.
- Naviguez jusqu'à l'emplacement de votre fichier Excel, sélectionnez le fichiere, puis cliquez sur Ouvrir.
Une fois vos offres soumises avec succès, Sourcing Optimizer affiche une bannière de réussite verte. Cette bannière se ferme si vous quittez la page.
Une fois les offres soumises, aucune autre action n'est requise de votre part, les offres sont correctement enregistrées dans le système.
Si votre soumission ne respecte pas une ou plusieurs règles d'enchères, un message d'erreur s'affichera lors du téléchargement.
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