Les invitations à des événements de recherche arrivent sur l'onglet Nouvelles invitations du tableau de bord des soumissionnaires, accessible à partir d'un badge rouge sur le bouton Invitations à des événements. Les soumissionnaires peuvent accepter et ouvrir l'événement ou rejeter l'invitation à partir du menu points de suspension. Les invitations transmises par un autre soumissionnaire indiquent que l'accès est demandé et nécessitent l'approbation de l'organisateur de l'événement avant que l'accès ne soit accordé. Les invitations non acceptées sont supprimées une fois l'événement clôturé.
Lorsque vous recevez pour la première fois une invitation à un événement Keelvar Sourcing, l'e-mail d'invitation contiendra un lien pour Créer un compte d'enchérisseur. Une fois que vous avez terminé le processus d'inscription et connecté à Keelvar, l'onglet Nouvelles invitations de la page Événements s'ouvre. Cet onglet affiche les événements auxquels vous avez été invité mais auxquels vous n'avez pas encore répondu. À partir de cette page, vous pouvez accepter ou refuser l'invitation à l'événement.
Si vous avez déjà un compte sur Keelvar, l'e-mail d'invitation contiendra un lien pour accéder directement à l'onglet Nouvelles invitations. Vous pouvez également accéder à la liste des invitations en attente ici une fois connecté :
https://my.keelvar.app/sourcing/#/event-list/bidding/invites
De là, vous pouvez soit Accepter l'invitation ou Rejeter l'invitation.
Nouvelles invitations qui ne sont pas acceptées seront supprimées une fois l'événement clôturé. Accéder à un événement que vousn'a pas accepté n'est pas possible une fois l'événement clôturé.
Invitations à des événements
Dans le coin supérieur droit du tableau de bord des soumissionnaires, vous pouvez trouver les invitations à des événements. Le bouton Invitations à un événement affichera un cercle rouge lorsque de nouvelles invitations ont été reçues et sont en attente d'action.
Accepter une invitation à un événement
Si l'invitation vous a été envoyée par l'organisateur de l'événement ou par un membre de l'équipe ayant accès à l'événement, vous pourrez accepter l'invitation et accéder à l'événement.
- Connectez-vous à Keelvar
- Accéder aux Invitations à des événements
- Accédez à l'événement de sourcing pertinent
- Cliquez sur Accepter et ouvrir
Rejeter une invitation à un événement
Alternativement, si vous ne souhaitez pas participer à un événement de sourcing, vous pouvez rejeter l'invitation.
- Connectez-vous à Keelvar
- Accédez à Invitations à des événements.
- Accéder à l'événement concerné
- Cliquez sur le bouton points de suspension et sélectionnez Rejeter
Invitations transférées
Si l'invitation a été transférée à votre adresse e-mail, vous ne verrez pas les options pour rejeter ou accepter l'invitation, mais le statut de l'invitation affichera « Accès demandé ». L'organisateur de l'événement devra accepter la demande d'invitation pour vous accorder l'accès à l'événement.
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