The Event Overview page is the bidder's landing point inside an individual sourcing event. Il affiche le résumé de l'événement, le compte à rebours du tour en cours, le fuseau horaire et le calendrier, les taux de change primaires et secondaires, ainsi que le contact de l'acheteur pour les questions commerciales et l'assistance technique de Keelvar. A Documents section lists supporting attachments. La barre de navigation en bas mène aux onglets Messages, Demande d'informations (RFI), Fiche d'offre et (si activé) Remises et Capacité.
La page de présentation de l'événement affiche des informations générales sur l'événement de sourcing, notamment le résumé de l'événement, le temps restant dans l'événement, le fuseau horaire et le calendrier de l'événement, les informations sur la devise et les coordonnées de l'acheteur.
Event Overview
A. Top Banner
- Event name: The name of the event as set by the purchaser organization.
- Purchaser organization name: The name of the purchaser organization.
- Bannière d'état des offres : la bannière d'état des offres affiche le nombre d'offres et de réponses à la RFI soumises, ainsi que le nombre total de lots ou de questions de la RFI.s. It will also show the time and date of the latest submission.
- Round countdown: This timer tells you when the current round or stage is set to finish. Ensure that you allow sufficient time to submit your bids correctly.
B. Aperçu de l'événement
- Event description: Brief description of the sourcing event.
- Timezone: Time zone of the event
- Event schedule: Duration of the current and previous rounds. Depending on the event settings it may also display the schedule of future rounds.
- Message de bienvenue : le message de bienvenue pour un événement de sourcing peut inclure des informations clés sur les objectifs de l'appel d'offres et fournira généralement des détails ou des instructions supplémentaires pour l'événement.
C. Contact pour les questions commerciales : cette section affiche le nom du contact et l'adresse e-mail de la personne qui gère les questions commerciales sur l'organisation acheteuse. This is an optional field and may be left blank if the purchaser chooses to.
D. Contact for technical support: Keelvar Support email address for technical issues and questions.
E. Team members. The list of users in your organization that have been invited to this event as well as the status of their invitation. Here you can also manually add team members to a sourcing event.
F. Devisedetails: Event primary currency, secondary currencies and their relevant exchange rates.
G. Documents: The list of supporting documents is attached by the purchaser organization.
Navigation bar
The navigation bar at the bottom of the screen allows you to navigate between different sections of the sourcing event:
- Présentation : comprend le résumé de l'événement, le temps restant, le fuseau horaire et le calendrier, les informations sur la devise et les coordonnées de l'acheteur.
- Messages: Displays in-app messages exchanged with the purchaser.
- RFI: Lists purchaser questions that may need answers before accessing the bid sheet.
- Bid Sheet: Provides online and offline bid sheets for submitting your bids.
- Remises et capacité : si cette option est activée, à partir de ces onglets, vous pouvez proposer des remises sur des groupes de lots ou spécifier la capacité d'un groupe de lots.
Associé à