La page Aperçu de l'événement est le point d'arrivée du soumissionnaire dans un événement de sourcing individuel. Il affiche le résumé de l'événement, le compte à rebours du tour en cours, le fuseau horaire et le calendrier, les taux de change primaires et secondaires, ainsi que le contact de l'acheteur pour les questions commerciales et l'assistance technique de Keelvar. Une section Documents répertorie les pièces jointes à l’appui. La barre de navigation en bas mène aux onglets Messages, Demande d'informations (RFI), Fiche d'offre et (si activé) Remises et Capacité.
La page de présentation de l'événement affiche des informations générales sur l'événement de sourcing, notamment le résumé de l'événement, le temps restant dans l'événement, le fuseau horaire et le calendrier de l'événement, les informations sur la devise et les coordonnées de l'acheteur.
Aperçu de l'événement
A. Bannière supérieure
- Nom de l'événement : le nom de l'événement tel que défini par l'organisation acheteuse.
- Nom de l'organisation acheteuse : nom de l'organisation acheteuse.
- Bannière d'état des offres : la bannière d'état des offres affiche le nombre d'offres et de réponses à la RFI soumises, ainsi que le nombre total de lots ou de questions de la RFI.s. Il indiquera également l'heure et la date de la dernière soumission.
- Compte à rebours du tour : ce chronomètre vous indique quand le tour ou l'étape en cours doit se terminer. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour soumettre correctement vos offres.
B. Aperçu de l'événement
- Description de l'événement : Brève description de l'événement de sourcing.
- Fuseau horaire : Fuseau horaire de l'événement
- Calendrier de l'événement : Durée des tours en cours et précédents. En fonction des paramètres de l'événement, il peut également afficher le calendrier des tours futurs.
- Message de bienvenue : le message de bienvenue pour un événement de sourcing peut inclure des informations clés sur les objectifs de l'appel d'offres et fournira généralement des détails ou des instructions supplémentaires pour l'événement.
C. Contact pour les questions commerciales : cette section affiche le nom du contact et l'adresse e-mail de la personne qui gère les questions commerciales sur l'organisation acheteuse. Il s'agit d'un champ facultatif et peut être laissé vide si l'acheteur le souhaite.
D. Contact pour l'assistance technique : Adresse e-mail de l'assistance Keelvar pour les problèmes et questions techniques.
E. Membres de l'équipe. La liste des utilisateurs de votre organisation qui ont été invités à cet événement ainsi que le statut de leur invitation. Ici, vous pouvez également ajouter manuellement des membres de l'équipe à un événement de sourcing.
F. Devisedétails : Devise principale de l'événement, devises secondaires et leurs taux de change pertinents.
G. Documents : La liste des pièces justificatives est jointe par l'organisme acheteur.
Barre de navigation
La barre de navigation en bas de l'écran vous permet de naviguer entre les différentes sections de l'événement de sourcing :
- Présentation : comprend le résumé de l'événement, le temps restant, le fuseau horaire et le calendrier, les informations sur la devise et les coordonnées de l'acheteur.
- Messages : affiche les messages dans l'application échangés avec l'acheteur.
- RFI : répertorie les questions des acheteurs qui peuvent nécessiter des réponses avant d'accéder au dossier d'offre.
- Fiche d'offre : fournit des feuilles d'offres en ligne et hors ligne pour soumettre vos offres.
- Remises et capacité : si cette option est activée, à partir de ces onglets, vous pouvez proposer des remises sur des groupes de lots ou spécifier la capacité d'un groupe de lots.
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