Comprendre les questions de contrôle et l'accès

Certains événements Keelvar Sourcing Optimizer (SO) utilisent des questions de contrôle : des champs obligatoires de réglementation, de conformité ou de qualification auxquels les soumissionnaires doivent répondre pour déverrouiller l'accès. Il existe deux types : les questions de déclenchement d'événement débloquent l'accès aux informations et aux documents sur l'événement ; Les questions de contrôle du dossier d'offre débloquent le dossier d'offre lui-même. Les soumissionnaires répondent aux questions dans l'onglet RFI et cliquent sur Confirmer les réponses de sélection pour soumettre. La confirmation apparaît une fois que le contenu concerné a été déverrouillé.

Que sont les questions de contrôle ?

Les questions de contrôle sont des champs obligatoires et hautement prioritaires liés à des critères de réglementation, de conformité ou de qualification cruciaux. Il existe 2 types de questions de déclenchement pouvant apparaître dans un événement.

  • Questions relatives au déclenchement de l'événement : les soumissionnaires sont tenus de fournir une réponse pour accéder aux informations et aux documents relatifs à l'événement
  • Questions de contrôle du dossier d'offre : les soumissionnaires sont tenus de fournir une réponse pour accéder au dossier d'offre.

Comment répondre aux questions de contrôle

  1. Accédez à l'onglet RFI, situé au bas de l'écran de votre événement dans la barre d'outils noire.
  2. Examinez et répondez à toutes les questions de contrôle requises. Les champs obligatoires sont généralement marqués ou mis en surbrillance.
  3. Enregistrez vos réponses au fur et à mesure pour éviter la perte de données.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Confirmer les réponses de déclenchement ».
  5. Une fois les réponses Event Gating confirmées et validées, vous aurez accès aux informations et aux documents sur l'événement.

  6. Une fois les réponses du Gating du dossier d'offre confirmées et validées, vous aurez accès au dossier d'offre. Vous recevrez une confirmation une fois que la feuille de soumission aura été déverrouillée.