Comprendre les questions de contrôle et l'accès

Some Keelvar Sourcing Optimizer (SO) events use gating questions — mandatory regulatory, compliance, or qualification fields that bidders must answer to unlock access. Two types exist: event gating questions unlock access to event information and documents, while bid sheet gating questions unlock the bid sheet itself. Bidders complete the questions on the RFI tab and click Confirm Gating Responses to submit. Confirmation is displayed once the relevant content has been unlocked.

Quelles sont les questions de blocage

Les questions de sélection sont des domaines obligatoires et hautement prioritaires liés aux critères réglementaires, de conformité ou de qualification cruciaux. Il existe deux types de questions de déclenchement qui peuvent être présentes lors d'un événement :

  • Questions de déclenchement d'événements: Les soumissionnaires sont tenus de fournir une réponse pour accéder aux informations et documents sur l'événement.
  • Questions de contrôle sur la feuille de soumission: Les soumissionnaires sont tenus de fournir une réponse pour accéder au dossier d'appel d'offres

Comment répondre aux questions de contrôle

  1. Navigate to the RFI tab, situé dans la barre d'outils noire en bas de l'écran de l'événement.

    Figure 1. The RFI tab in the bottom black toolbar
  2. Passez en revue et répondez à toutes les questions de contrôle requises.Les champs obligatoires sont marqués ou mis en surbrillance.
  3. Enregistrer les réponsespériodiquement pour éviter la perte de données.

  4. Cliquez sur Confirmer les réponses de déclenchementune fois terminé.

    Figure 2. Confirm Gating Responses button
  5. Vérifiez l’accès au Event Gating.Une fois les réponses confirmées et validées, l’accès aux informations et documents sur l’événement est accordé.

  6. Vérifier l’accès au portail de la feuille de soumission.Une fois les réponses confirmées et validées, l’accès au dossier de candidature est accordé. Un message de confirmation apparaît une fois la feuille de soumission déverrouillée.

    Figure 3. Bid sheet unlocked confirmation message

Guide vidéo

Feuille de soumission toujours verrouillée après réponse

  • La réponse ne correspond pas à la réponse requise— une question de contrôle ne se déverrouille que lorsque la réponse correspond à ce que l'organisateur a configuré, par exemple en acceptant les termes et conditions. Revoir les réponses données
  • Les réponses ont été enregistrées mais non confirmées— revenez à la vue Progression et sélectionnezConfirmer les réponses de contrôle
  • L'organisateur a modifié les questions lors d'un tour en direct— l'organisateur devra peut-être déverrouiller la feuille de candidature de son côté. Contactez l'organisateur de l'événement via l'onglet Messages de l'événement

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