Certains événements Keelvar Sourcing Optimizer (SO) utilisent des questions de contrôle : des champs obligatoires de réglementation, de conformité ou de qualification auxquels les soumissionnaires doivent répondre pour déverrouiller l'accès. Il existe deux types : les questions de contrôle de l'événement débloquent l'accès aux informations et aux documents sur l'événement, tandis que les questions de contrôle du dossier de candidature débloquent le dossier de candidature lui-même. Les soumissionnaires répondent aux questions dans l'onglet RFI et cliquent sur Confirmer les réponses de sélection pour soumettre. La confirmation s'affiche une fois le contenu concerné déverrouillé.
Que sont les questions de contrôle
Les questions de contrôle sont des champs obligatoires et hautement prioritaires liés à des critères réglementaires, de conformité ou de qualification cruciaux. Il existe deux types de questions de déclenchement qui peuvent être présentes lors d'un événement :
- Questions de contrôle de l'événement : les soumissionnaires sont tenus de fournir une réponse pour accéder aux informations et aux documents sur l'événement
- Questions de contrôle du dossier d'offre : les soumissionnaires sont tenus de fournir une réponse pour accéder au dossier d'offre
Comment répondre aux questions de gate
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Accédez à l'onglet RFI, situé dans la barre d'outils noire en bas de l'écran de l'événement.
- Examinez et répondez à toutes les questions de contrôle requises. Les champs obligatoires sont marqués ou mis en surbrillance.
- Enregistrez les réponses périodiquement pour éviter la perte de données.
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Cliquez sur Confirmer les réponses de déclenchement une fois terminé.
- Vérifiez l'accès à Event Gating. Une fois les réponses confirmées et validées, l'accès aux informations et aux documents sur l'événement est accordé.
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Vérifiez l'accès au dossier d'offre. Une fois les réponses confirmées et validées, l'accès au dossier d'offre est accordé. Un message de confirmation apparaît une fois la feuille de soumission déverrouillée.
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