Certains événements Keelvar Sourcing Optimizer (SO) utilisent des questions de filtrage — des champs obligatoires liés à la réglementation, à la conformité ou à la qualification que les soumissionnaires doivent répondre pour débloquer l'accès. Il en existe deux types : les questions de filtrage d'événement qui débloquent l'accès aux informations et documents de l'événement, et les questions de filtrage de feuille d'offre qui débloquent la feuille d'offre elle-même. Les soumissionnaires remplissent les questions dans l'onglet RFI et cliquent sur Confirmer les réponses de filtrage pour soumettre. Une confirmation s'affiche une fois que le contenu pertinent a été débloqué.
Qu'est-ce que les questions de filtrage
Les questions de filtrage sont des champs obligatoires et prioritaires liés à des critères réglementaires, de conformité ou de qualification cruciaux. Il existe deux types de questions de filtrage pouvant être présentes dans un événement :
- Questions de filtrage d'événement : Les soumissionnaires doivent fournir une réponse pour accéder aux informations et documents de l'événement
- Questions de filtrage de feuille d'offre : Les soumissionnaires doivent fournir une réponse pour accéder à la feuille d'offre
Comment remplir les questions de filtrage
Accédez à l'onglet RFI, situé dans la barre d'outils noire en bas de l'écran de l'événement.
- Examinez et complétez toutes les questions de filtrage requises. Les champs obligatoires sont marqués ou mis en évidence.
- Enregistrez les réponses périodiquement pour éviter toute perte de données.
Cliquez sur Confirmer les réponses de filtrage une fois terminé.
- Vérifiez l'accès aux questions de filtrage d'événement. Une fois les réponses confirmées et validées, l'accès aux informations et documents de l'événement est accordé.
Vérifiez l'accès aux questions de filtrage de feuille d'offre. Une fois les réponses confirmées et validées, l'accès à la feuille d'offre est accordé. Un message de confirmation apparaît une fois la feuille d'offre débloquée.
Guide vidéo
La feuille d'offre est toujours verrouillée après avoir répondu
- La réponse ne correspond pas à la réponse requise — une question de filtrage ne se débloque que lorsque la réponse correspond à ce que l'organisateur a configuré, par exemple accepter les termes et conditions. Vérifiez les réponses données
- Les réponses ont été enregistrées mais pas confirmées — retournez à la vue Progression et sélectionnez Confirmer les réponses de filtrage
- L'organisateur a modifié les questions pendant une phase en cours — l'organisateur peut devoir débloquer la feuille d'offre de son côté. Contactez l'organisateur de l'événement via l'onglet Messages dans l'événement
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