Le bouton J'ai terminé l'enchère est un signal de communication, pas une soumission. En cliquant dessus, vous indiquez à l'acheteur que toutes les offres sont complètes, mais les données ne sont enregistrées que lorsque vous cliquez sur Soumettre les modifications (en ligne) ou qu'un fichier Excel est téléchargé (hors ligne). La fonctionnalité est facultative par événement. Les enchères restent modifiables jusqu'à la clôture du tour ; La reprise des enchères déverrouille à nouveau la feuille. Un piège courant consiste à cliquer sur le bouton sans cliquer au préalable sur Soumettre les modifications. Les fournisseurs qui examinent un événement et décident de ne pas y participer utilisent plutôt le bouton dédié Refuser d'enchérir.
Le bouton J'ai fini d'enchérir est une fonctionnalité facultative que les acheteurs peuvent activer pour permettre aux enchérisseurs de confirmer l'achèvement de leurs soumissions d'offres.
Dans un événement Keelvar, la principale méthode pour garantir la réception des offres consiste à cliquer sur le bouton Soumettre les modifications. Cependant, les acheteurs peuvent occasionnellement activer le bouton J'ai fini d'enchérir comme outil de communication supplémentaire. Cet article explique la fonction du bouton, son emplacement et son impact sur la visibilité des enchères.
Fonctionnalité de base
Le bouton J'ai fini d'enchérir agit comme une notification formelle de transfert. Il signale à l'acheteur que toutes les inscriptions sont terminées et qu'aucun autre changement n'est prévu au cours du tour en cours.
Ce bouton ne remplace pas la soumission d'une offre. Les soumissionnaires doivent toujours cliquer sur Soumettre les modifications (pour les enchères en ligne) ou télécharger une feuille Excel (pour les enchères hors ligne) pour enregistrer les données sur le serveur.
Scénario 1 : Bouton activé
Si l'acheteur a activé cette fonctionnalité, le bouton J'ai fini d'enchérir apparaît dans le coin supérieur droit de l'interface d'enchères.
- Quand cliquer : seulement après avoir soumis avec succès les offres finales pour le tour.
- Résultat : l'acheteur reçoit une notification indiquant que la soumission est terminée.
- Modifier les enchères : les enchères restent modifiables pendant que le tour est actif. Cliquez sur Reprendre les enchères pour déverrouiller la feuille et procéder à d'autres modifications.
- Visibilité : les offres sont visibles pour l'acheteur à condition de cliquer sur Soumettre les modifications. Le bouton est une commodité de communication plutôt qu'une exigence technique de visibilité.
Scénario 2 : Bouton non visible
Si le bouton n'est pas visible, la fonctionnalité n'est pas activée pour l'événement spécifique.
- Action requise : aucune. Après avoir cliqué sur Soumettre les modifications ou téléchargé un fichier d'enchère, l'acheteur bénéficie automatiquement d'une visibilité complète des offres.
- Confirmation : une bannière de réussite verte en haut de l'écran confirme que les données ont été enregistrées.
Refuser d'enchérir sur un événement
Examiner un événement et décider de ne pas soumissionner est un résultat normal du processus de candidature. Les fournisseurs qui ont examiné les détails de l'événement et ont décidé de ne pas soumettre d'offre utilisent le bouton Refuser d'enchérir.disponible dans l’en-tête d’enchère avant qu’une enchère soit placée. Le refus bloque les enchères, affiche à l'acheteur un statut clair Refusé et arrête les messages de rappel. La décision est réversible tant que le tour est ouvert.
Un court message expliquant la décision peut être envoyé via une messagerie d'événement, par exemple des contraintes de capacité ou une portée en dehors de la couverture actuelle. Ceci est facultatif et aide l'acheteur à mieux cibler les futures invitations.
Une fois qu'une enchère réussie a été placée, il n'est plus possible de la refuser ; J'ai fini d'enchérir couvre l'affaire terminée.
Foire aux questions (FAQ)
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Est-ce que cliquer sur J'ai fini d'enchérir verrouille les enchères ?
Non. Il signale l'achèvement à l'acheteur, mais les modifications sont autorisées jusqu'à la date limite du tour. Cliquez sur Reprendre les enchères pour déverrouiller la feuille d'offres.
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Comment un fournisseur peut-il refuser de participer à un événement ?
Utilisez le bouton Refuser d'enchérir dans l'en-tête de l'enchère avant de placer une enchère. L'acheteur voit un statut Refusé et les messages de rappel s'arrêtent. Vous pouvez éventuellement envoyer un court message via la messagerie d'événement expliquant la décision.
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Des offres ont été soumises, mais l'acheteur ne peut pas les voir. Pourquoi ?
Cela se produit si le bouton Soumettre les modifications n'a pas été cliqué. Cliquer sur J'ai fini d'enchérir sans cliquer au préalable sur Soumettre les modifications empêche l'enregistrement des données dans le système. Vérifiez toujours la présence de la bannière de confirmation verte.