Soumettre une offre à partir du Bid Hub

Ce guide explique comment soumettre des offres via Bid Hub pour les demandes d'article unique dans l'onglet Enchères rapides. Il couvre deux flux de travail principaux : la soumission d'offres pour de nouveaux articles à l'aide de la fonctionnalité d'enchères dynamiques de Keelvar et l'examen et l'approbation des offres automatiques à l'aide des enchères autonomes. Les utilisateurs peuvent automatiser les réponses et synchroniser les prix mis à jour avec les cartes tarifaires pour une efficacité future.

Soumettre des offres dans Bid Hub

Le Bid Hub simplifie les enchères sur les demandes d'article unique en autorisant les soumissions directes à partir de l'onglet Enchères rapides. Les utilisateurs peuvent automatiser les réponses via les enchères autonomes, qui pré-remplissent les tarifs en fonction des valeurs enregistrées à partir d'une grille tarifaire. Les tarifs peuvent également être automatiquement synchronisés avec les cartes tarifaires lors de la soumission à partir de l'onglet Enchères rapides pour les demandes futures sur la même voie.

Soumettre une offre pour de nouveaux articles

Les nouvelles demandes apparaissent dans la liste des demandes sous l'onglet Enchères rapides. Si un article ne correspond pas à un tarif correspondant à une grille tarifaire actuelle, le système vous invite à le soumettre manuellement via le bouton d'action + Placer une enchère.

Liste de demandes d'enchères rapides

Sélectionner + Placer une enchère ouvre le panneau latéral Ajouter une enchère. Le panneau latéral contient deux onglets : Enchère et Détails supplémentaires.

Ajouter une enchère - Onglet Enchère

Dans l'onglet Enchère, les utilisateurs peuvent saisir des tarifs et enregistrer ces valeurs dans une grille tarifaire.

Ajouter le panneau latéral d'enchère Onglet Enchère

  • Tarifs de départ : saisissez Transport en ligne, Frais minimum et Coût par mile pour définir le prix de départ. L'ajustement d'un champ met automatiquement à jour les autres en fonction de la distance de la demande
  • Datetime Acceptation : cochez cette case pour confirmer la capacité à respecter les horaires de ramassage et de livraison
  • Stratégie d'enchères : configure le prix de l'offre initiale sous forme d'un pourcentage d'augmentation par rapport à la période de transition.transport en ligne. Après la soumission de l'offre, Keelvar baisse automatiquement le prix pour maintenir une position concurrentielle jusqu'à ce que le taux l'emporte ou que la limite de sortie soit atteinte.
  • Mettre à jour le tableau des tarifs : sélectionnez cette option pour enregistrer le prix de départ de l'article. Sélectionnez Enregistrer uniquement le code postal à 3 chiffres pour une application plus large des tarifs sur les codes postaux régionaux au lieu des codes postaux à 5 chiffres
    • Pour vous désinscrire : désactivez le bouton manuellement à chaque soumission d'offre.
    • Si laissé activé : le système enregistre le numéro à proposer en tant qu'enchère suggérée pour des événements futurs avec des critères similaires.
    • Vous gardez le contrôle : il n'y aura jamais d'enchère automatique. Vous recevrez toujours une invite « Réviser et approuver », vous donnant la possibilité de modifier le numéro.

Cliquez sur Soumettre l'offre pour finaliser la soumission. Surveillez la colonne Linehaul pour suivre les mises à jour de prix en temps réel au fur et à mesure de l'exécution de la stratégie d'enchères. Keelvar met à jour le prix actuel de l'offre en temps réel chaque fois qu'une offre inférieure est soumise sur cette demande.

Affichage du suivi du prix de l'offre en direct

Ajouter une offre - Onglet Détails supplémentaires

L'onglet Détails supplémentaires présente des détails supplémentaires liés à chaque demande. Les champs affichés varient en fonction des entrées de l'acheteur configurées pour cette demande. Pour toute question concernant le contenu du champ ou toute demande d'informations supplémentaires, contactez directement l'acheteur.

Panneau latéral de l'onglet Détails supplémentaires

Examiner et approuver les tarifs existants

Lorsqu'une demande correspond à un article enregistré dans une grille tarifaire, le système pré-remplit les données d'enchère. Le statut s'affiche comme Review & Approuver dans la liste des demandes.

Examiner et approuver la notification d'état

  1. Cliquez sur Review & Statut d'Approuver pour ouvrir le panneau latéral Ajouter une enchère
  2. Vérifiez les tarifs pré-remplis, la stratégie et les paramètres de la carte des tarifs
  3. Modifiez le transport en ligne, les frais minimum ou le coût par mile selon vos besoins
  4. Cliquez sur Approuver pour soumettre l'offre

REMARQUE : Si la Mise à jour du tableau des tarifs est activée, les modifications apportées aux valeurs de sortie lors de l'approbation écraseront les tarifs enregistrés existants pour cette voie dans le tableau des tarifs.

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