Les soumissionnaires participant aux événements en ligne disposent désormais d'un journal d'activité qui montre toutes les actions passées effectuées sur la feuille de candidature, avec des horodatages, des statuts et des raisons d'erreur. Le journal s'ouvre à partir d'un bouton de la barre d'outils sur la feuille de candidature en ligne et présente une chronologie des tentatives de soumission, des téléchargements et des téléchargements. Chaque entrée indique si l'action a réussi ou échoué, renvoie au dernier fichier d'offre lorsqu'il est disponible et est restreinte afin que chaque enchérisseur ne voie que ses propres actions.
Cet article explique où trouver le journal d'activité, ce qu'il affiche et comment la visibilité est étendue.
Où trouver le journal d'activité
- Ouvrez la feuille de candidature en ligne pour un événement.
- Dans la barre d'outils (à côté des options Recharger, Activer les enchères, Enchères hors ligne et Contrôles de pagination), sélectionnez le bouton Journal d'activité. Le bouton utilise une icône d'historique.
- Une sous-page dédiée s'ouvre au suffixe d'URL
/activity-log. Le lien Retour au dossier d'offre renvoie au dossier d'offre.
Figure 1. Le bouton Journal d'activité dans la barre d'outils de la feuille de soumission en ligne.
Ce que montre le journal d'activité
En haut de la page, un résumé affiche la couverture actuelle des enchères (offres de lot X / Y) et le nombre d'offres modifiées au cours du tour en cours, avec un bouton Recharger.
Sous le résumé, une chronologie répertorie les actions passées, la plus récente en premier. Chaque entrée affiche :
- Type d'action : par exemple, soumettre des offres ou générer un téléchargement.
- Horodatage : affiché dans le fuseau horaire local.
- Icône d'état : une coche verte en cas de réussite, une croix rouge en cas d'échec ou une double flèche pendant que l'action est en cours de traitement.
- Marqueur de substitution : une petite icône de temps de personne qui apparaît uniquement lorsqu'un acheteur consulte le journal au nom d'un enchérisseur. Le survol affiche l'info-bulle : "Ceci a été déclenché par un acheteur et ne sera pas visible pour l'enchérisseur."
La sélection d'une entrée ouvre un volet de détails sur la droite avec le nom de l'acteur, l'état du traitement et, en cas d'échec, la liste des erreurs qui ont provoqué l'échec de l'action. Lorsque l'action a généré un fichier d'enchère, un bouton Re-télécharger est disponible.
Figure 2. La chronologie du journal d'activité avec une entrée sélectionnée affichant le volet de détails.
Qui voit quoi
- Les enchérisseurs ne voient que leurs propres actions. Les actions déclenchées par un acheteur au nom de l'enchérisseur (actions de substitution) sont masquées de la vue de l'enchérisseur.
- Les acheteurs considérés comme des substituts voient toutes les actions du soumissionnaire sélectionné, y compris celles des substituts. Les entrées de substitution portent l'icône de marqueur afin que l'acheteur puisse savoir en un coup d'œil quelles entrées sont cachées à l'enchérisseur.
État vide
Lorsqu'aucune action n'a encore été effectuée, la chronologie affiche le message : "Vous n'avez aucune action d'enchère récente. Au fur et à mesure que vous téléchargez et téléchargez la feuille de candidature, vous verrez une liste de vos actions ici."