Mise en place de votre organisation fournisseurs

Les fournisseurs peuvent créer une organisation unique à Keelvar, consulter les détails régionaux et de catégorie remplis automatiquement et inviter des membres de l'équipe. Les collègues organisent des événements privés à moins d'y être explicitement invités, ce qui évite plusieurs comptes fournisseurs disjoints.

Pourquoi compléter le profil

Les détails du profil, y compris les régions opérationnelles et les catégories prises en charge, définissent les capacités organisationnelles. Keelvar utilise ces informations pour une représentation précise de l'entreprise et la découverte des acheteurs.

Supplier profile configuration banner on the Bid Hub page
Figure 1 : Bannière de configuration du profil de fournisseur sur la page Bid Hub avec le bouton Configurer maintenant.

Une organisation fournisseur représente une entreprise une fois à Keelvar, englobant plusieurs utilisateurs plutôt que d'exister sous forme de comptes individuels distincts. La configuration prend quelques minutes et renforce la visibilité de l'entreprise auprès des acheteurs au fil du temps.

Mettre en place l'organisation

Set up profile dialog box
Figure 2 : Boîte de dialogue de configuration du profil utilisée pour saisir le nom de l'organisation, le fuseau horaire et la devise par défaut.
  1. Créer l'organisation: saisissez le nom de l'organisation. Keelvar vérifie les conflits de noms pour empêcher la création de profils en double sous le même nom
  2. Consultez le profil pré-rempli: des informations automatisées de haut niveau démarrent le profil, couvrant les régions d'exploitation et les catégories prises en charge. Examinez et ajustez les suggestions avant la confirmation finale
  3. Inviter des collègues: envoyez des invitations pour que vos collègues rejoignent l'organisation établie plutôt que de créer des profils distincts
Organization settings page displaying company details and supplier profile
Figure 3 : Page des paramètres de l'organisation affichant les détails du compte et les attributs du profil du fournisseur renseigné, y compris les régions et catégories d'exploitation.

Confidentialité des événements au sein d’une organisation

Les collègues d'une même organisation n'ont pas automatiquement accès aux événements des autres. La visibilité reste restreinte sauf si les membres s'invitent explicitement à un événement.

Évitez les organisations en double

Les collègues doivent rejoindre une organisation existante via une invitation plutôt que de créer un nouveau profil. Si des organisations en double sont créées sous des noms différents, une consolidation manuelle est requise : contactez le support Keelvar pour confirmer quel profil d'organisation conserver.