Une fois invité à un événement de sourcing, un soumissionnaire peut ajouter des membres de l'équipe ou transférer l'invitation, mais uniquement au niveau de l'événement : il n'existe aucun moyen de rediriger toutes les futures invitations en masse. Les membres de l'équipe sont ajoutés dans l'onglet Aperçu de l'événement via Ajouter un membre de l'équipe. Les invitations transférées déclenchent un statut d'accès demandé que l'acheteur doit approuver. Pour être ajoutée automatiquement aux événements futurs, la demande doit être adressée à l'organisation acheteuse.
Les invitations aux événements sont gérées par l'organisation acheteuse. Cependant, en tant qu'enchérisseur, une fois que vous êtes invité à un événement, vous pouvez ajouter d'autres membres de l'équipe ou transférer l'invitation directement depuis Keelvar.
L'ajout de membres de l'équipe ou le transfert d'invitations ne peuvent être effectués qu'au niveau de l'événement. Il n'est pas possible de rediriger toutes les invitations à des événements vers un autre utilisateur. Si vous ou l'un des membres de votre équipe souhaitez être régulièrement ajouté aux événements de sourcing, adressez votre demande à l'acheteur car il peut ajouter de nouveaux utilisateurs pour ouvrir des événements et conserver les coordonnées pour les appels d'offres futurs.
Ajouter un membre de l'équipe
Vous pouvez ajouter des membres de l'équipe en tant qu'utilisateurs pour un événement dans l'onglet Présentation de l'événement.
- Dans l'onglet Vue d'ensemble de l'événement, dans la section Membres de l'équipe sur le côté droit de la page, cliquez sur Ajouter un membre de l'équipe.
- Entrez leur nom complet dans le champ Nom et entrez leur adresse e-mail dans le champ E-mail
- Cliquez sur Ajouter à l'équipe
Un email sera envoyé à un utilisateur pour lui permettre de s'inscrire et d'accepter l'invitation. Si l'utilisateur possède déjà un compte Keelvar, l'e-mail d'invitation contiendra un lien pour accepter l'invitation. À partir de là, le membre de l'équipe apparaîtra sous les membres de son équipe comme invité jusqu'à ce qu'il ait accepté l'invitation dans l'équipe.
Pour supprimer un membre de l'équipe d'un événement, dans la zone Membres de l'équipe, cliquez sur l'icône Modifier à côté du nom du membre de l'équipe, puis cliquez sur Supprimer de l'équipe.