Les soumissionnaires répondent aux questions de demande d'informations (RFI) lors d'un événement via l'onglet RFI de Keelvar Sourcing Optimizer (SO). Chaque question comporte une exigence de réponse (obligatoire, facultative, contrôle d'événement, contrôle de feuille de soumission) et un type de saisie (texte, nombre, devise, date, choix unique ou multiple, téléchargement de fichier). Les questions d'Event Gating apparaissent en premier et débloquent les documents d'événement ; Les questions de contrôle de la feuille de soumission débloquent la feuille de soumission. Les réponses sont enregistrées par question et confirmées via Confirmer les réponses de contrôle.
La demande d'informations (RFI) de l'événement est accessible en cliquant sur l'onglet RFI (sauf si renommé autrement).
Le côté droit de la page RFI affiche les questions RFI. Le côté gauche de la page affiche la progression actuelle de la RFI et comporte une zone de filtre que vous pouvez utiliser pour rechercher des questions.
Exigences de réponse
Assurez-vous de lire attentivement les questions et de comprendre les exigences de réponse et le type de saisie pour chaque question. Il existe trois types d'exigences de réponse :
- Obligatoire : Vous êtes censé fournir une réponse, mais vous pouvez accéder à la feuille de soumission sans fournir de réponse.
- Facultatif : Vous n'êtes pas obligé de fournir une réponse pour accéder au bordereau de soumission.
- Gating de l'événement : les soumissionnaires sont tenus de fournir une réponse pour accéder aux informations et aux documents relatifs à l'événement
- Contrôle de la feuille de soumission :Les soumissionnaires sont tenus de fournir une réponse pour accéder au dossier d'appel d'offres.
Remarque : Les questions de contrôle ont une balise de contrôle verte et un symbole de cadenas, et les questions de contrôle d'événement seront affichées en premier avant que l'accès aux autres questions ne soit accordé. Les questions obligatoires sont marquées d'un astérisque.
Types de réponses
Les questions peuvent nécessiter différents types de saisie, notamment du texte, un nombre, une devise, une date et un fichier. Certaines questions peuvent nécessiter des réponses à choix unique ou à choix multiples. Les organisateurs d'événements peuvent joindre des documents de référence que vous pourrez télécharger et consulter. Vous devrez peut-être également télécharger un fichier dans votre réponse à une question.
Réponse à la DDR
Pour répondre à la DDR, procédez comme suit :
- Dans l'événement, cliquez sur l'onglet RFI.
- Pour chaque question, saisissez ou sélectionnez votre réponse, puis cliquez sur Enregistrer.
- Après avoir envoyé toutes vos réponses, en haut à gauche de la page, cliquez sur Confirmer les réponses de contrôle.
Date de soumission débloquée
Une fois les questions de contrôle enregistrées et confirmées, une bannière de confirmation verte apparaîtra pour confirmer que le dossier d'offre a été rempli.een débloqué.
Tutoriel rapide
Dans cette vidéo, vous pouvez voir comment soumettre et confirmer les réponses de contrôle afin de déverrouiller et d'accéder à la feuille de soumission.
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