La soumission des offres en ligne s'effectue dans l'onglet Feuille de candidature au sein d'un événement. Après avoir cliqué sur Enchérir en ligne, les soumissionnaires saisissent les valeurs dans les cellules jaunes de saisie des soumissionnaires ; les colonnes marquées d'un astérisque sont obligatoires et doivent être remplies pour chaque lot faisant l'objet d'une offre. Les offres ne sont pas enregistrées tant que vous n'avez pas cliqué sur Soumettre les modifications et qu'une bannière de réussite verte n'apparaît. La feuille d'offre prend en charge le tri par en-tête de colonne, la pagination des lots (20 à la fois), le masquage/affichage des colonnes via une bascule en haut à droite et la nouvelle soumission pendant que le tour est actif.
Il existe deux manières de soumettre vos offres à l'aide de Sourcing Optimizer :
- Hors ligne : téléchargez le formulaire d'offre, complétez-le, puis téléchargez-le dans Sourcing Optimizer
- En ligne : Remplissez le dossier de soumission en ligne sur la page Dossier de soumission
L'organisateur de l'événement a la possibilité d'activer l'une des options, ou il peut choisir d'activer les deux options simultanément.
Si l'offre est toujours ouverte et que le tour est actif, vous pouvez modifier et soumettre à nouveau votre feuille de soumission.
Soumettre vos offres en ligne
Vous pouvez soumettre vos offres en ligne sur la page Feuille de soumission. Après avoir activé les enchères, vous pouvez saisir vos enchères. Vous devrez peut-être faire défiler pour voir toutes les données d'enchères et les cellules saisies par l'enchérisseur. Utilisez les contrôles de pagination en haut à droite de la page pour voir plus de lots, si nécessaire.
Les cellules jaunes sont des cellules saisies par les soumissionnaires. Si une colonne est obligatoire, le texte d'accompagnement au-dessus de la colonne affiche Obligatoire. Assurez-vous de remplir toutes les cellules obligatoires associées pour chaque lot sur lequel vous enchérissez. Vos offres ne sont pas soumises tant que vous n'avez pas cliqué sur Soumettre les modifications et que le traitement n'est pas réussi.
Pour soumettre vos offres en ligne, procédez comme suit :
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1. Dans ce cas, cliquez sur l'onglet "Fiche d'offre", qui se trouve dans le menu horizontal inférieur.
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2. En haut à gauche de la page, cliquez sur "Enchérir en ligne"
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3. Entrez vos offres et toutes les informations requises pour chaque lot sur lequel vous souhaitez enchérir. Les cellules jaunes sont des cellules de saisie des soumissionnaires. Les colonnes marquées d'un astérisque (*) sont obligatoires et doivent être complétées pour chaque lot sur lequel vous enchérissez. Si vous choisissez de ne pas enchérir sur une piste, toutes les cellules de la ligne correspondante doivent rester vides.
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4. Lorsque vous êtes prêt à soumettre votre feuille de soumission, dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Soumettre les modifications »
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5. Vous verrez une bannière indiquant « Offres soumises avec succès » en haut. Si nécessaire, vous pouvez modifier les enchères pendant que le tour est actif en suivant les mêmes étapes.
Si vous rencontrez des problèmes, veuillez consulter la Vidéo de dépannage de la feuille d'offre ou contacter support@keelvar.com
Naviguer dans le dossier de soumission en ligne
- Réorganiser les lots : pour réorganiser les lots, les soumissionnaires peuvent utiliser les flèches à côté du nom d'une colonne pour réorganiser par ordre croissant ou décroissant pour n'importe quelle colonne
- Navigation par lot : à l'aide des flèches gauche et droite ici, l'enchérisseur peut naviguer entre tous les lots d'un événement. Comme on le voit ici, Keelvar affichera jusqu'à 20 llots à la fois afin que le soumissionnaire puisse utiliser ces flèches pour voir tous les lots de l'événement
- Modifier la visibilité des colonnes : pour modifier les colonnes visibles par les soumissionnaires, ils peuvent cliquer sur le petit tableau dans le coin supérieur droit et utiliser les cases à cocher pour désélectionner les colonnes qu'ils souhaitent masquer. Pour rendre les colonnes à nouveau visibles, ils cliqueront à nouveau sur le tableau et sélectionneront les colonnes qu'ils souhaitent voir
- Barres de défilement : En bas et à droite du bordereau de soumission, le soumissionnaire peut utiliser les barres de défilement pour voir tous les lots et/ou colonnes du bordereau de soumission
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