Keelvar Sourcing Optimizer (SO) affiche le statut des offres à trois niveaux : la page Événements (filtres par date de clôture et état de l'événement), la bannière d'état des offres en cours d'événement (nombre d'offres soumises et de réponses aux demandes d'informations avec le dernier horodatage de soumission) et la colonne de commentaires sur les offres actuelles par lot. Les icônes au niveau du lot sont un x (pas d'enchère), un i (offre modifiée ou en cours de traitement) et une coche verte (validée ou attribuée). Le jeu d'icônes varie selon les événements de demande de devis et d'enchères.
Pour vous aider à surveiller votre participation aux événements de sourcing auxquels vous participez, Keelvar Sourcing Optimizer affichera le statut de l'offre de chaque événement de sourcing (un RFP (Demande de proposition), un RFQ (Demande de devis) ou une RFI (Demande d'informations)) à plusieurs niveaux. Ce statut indique si vous ou un membre de l'équipe avez effectivement soumis des offres lors de l'événement de sourcing.
Page des événements
- Date de clôture : Filtrer un événement par date de clôture
- Filtre de statut d'événement : Cette fonctionnalité vous permet de filtrer par événements qui n'ont pas démarré, par événements en cours d'enchères ou en pause et par événements fermés.
Dans l'événement de sourcing
Une fois que vous avez enregistré une réponse à la RFI ou soumis avec succès des offres dans l'onglet Feuille d'offre, la bannière d'état de l'offre sera mise à jour instantanément et aucune autre action n'est nécessaire. Cette soumission sera automatiquement reportée d'un tour à l'autre, à moins que vous ne modifiiez votre soumission.
- Bannière d'état des offres : La bannière d'état des offres affiche le nombre d'offres et de réponses à la RFI soumises, ainsi que le nombre total de lots ou de questions de la RFI. Il affichera également l'heure et la date de la dernière soumission
- Bannière de soumission des offres : Au moment de la soumission de vos offres, Sourcing Optimizer affiche une bannière de réussite verte pour confirmer que le téléchargement et la soumission des offres ont été réussis. Cette bannière se ferme si vous quittez la page
- Commentaires sur l'offre actuelle : Le dossier d'offre comprend une colonne Commentaires sur l'offre actuelle pour confirmer le statut de l'offre pour chaque lot spécifique
Commentaires sur l'offre actuelle – Niveau lot/article
Le statut de l'enchère comporte trois icônes de commentaires qui s'afficheront en fonction du type d'événement.
appel d'offres
- Un /x/ indique qu'une enchère n'a pas étéeen placé
- Un /i/ apparaît lorsqu'une enchère a été modifiée ou soumise
- Une coche verte apparaît lorsqu'un tour est clôturé et attribué
Une coche verte n'apparaîtra que lorsqu'un tour est clôturé et attribué.
Enchères
- Un /x/ indique qu'aucune enchère n'a été placée
- Un /i/ apparaît lorsqu'une offre a été placée, mais que le système traite la saisie.
- Une coche verte apparaît pour confirmer qu'une enchère a été validée
Le statut d'une enchère peut passer d'un /x/ à une coche verte sans afficher le statut /i/.
Associé à