Encaminhando um convite para evento

Os licitantes expandem as equipes do evento por meio de adições diretas ou solicitações de acesso manuais. A adição direta é o método mais eficiente, pois ignora a aprovação do Comprador. Alternativamente, os usuários que recebem convites compartilhados devem se cadastrar e solicitar acesso. Este processo requer confirmação manual por parte do Comprador antes que a participação no evento seja permitida.

Convites de membros da equipe para eventos

Os licitantes podem convidar membros da equipe não inicialmente incluídos em um evento por meio de dois métodos:

  • Adicionar um membro da equipe: a opção mais eficiente, pois não requer aprovação do Comprador
  • Solicitar acesso: se um convite for encaminhado ou recebido por meio de uma caixa de entrada conjunta, o destinatário poderá solicitar acesso; isso requer aprovação manual do Comprador e pode causar atrasos. 

Se o destinatário compartilhar exatamente o mesmo domínio de e-mail da empresa que o convidado original, o acesso geralmente será concedido automaticamente. Se os domínios não corresponderem ou se o organizador do evento tiver configurações de segurança rigorosas ativadas, isso exigirá aprovação manual do comprador e poderá causar atrasos. 

Registro e acesso inicial

Os destinatários de um convite devem registrar uma conta no Keelvar, caso não exista. Uma vez registrado, o evento aparece no Evseção de convites. Dependendo do domínio de e-mail e das configurações do Comprador, o acesso é concedido automaticamente ou permanece restrito até que o Comprador conceda permissões. Um membro da equipe existente com acesso ao evento também pode agilizar isso adicionando o usuário diretamente.

Opções de convite

Na página Convidar, os usuários selecionam uma das seguintes opções:

  1. Solicitar acesso: o sistema avaliará seu domínio de e-mail. Se elegível, sua solicitação será aprovada automaticamente. Caso contrário, o Comprador analisa a solicitação para conceder ou rejeitar permissões de participação.
  2. Rejeitar: O convite foi recusado e a participação não é possível

Interface de seleção para aceitar ou rejeitar um convite

Figura 1. Aceitar ou rejeitar um convite para evento

Se um usuário solicitou acesso e está aguardando a aprovação do Comprador, um membro da equipe com acesso existente pode agilizar o processo usando o método de adição direta.

Interface mostrando uma solicitação de acesso pendente aguardando aprovação do comprador

Figura 2. Acesso solicitado e aguardando aprovação do Comprador

Para obter mais informações sobre gerenciamento de equipe, consulte o artigo sobre adições de membros da equipe.

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