O envio de propostas off-line baixa a planilha de propostas do evento como um arquivo Excel com duas planilhas: Visão geral (detalhes e instruções do evento) e Folha de propostas (área de entrada do licitante). As células amarelas são entradas do licitante; as colunas marcadas com um asterisco são obrigatórias. A coluna Lance completo sinaliza linhas onde as células obrigatórias ainda estão faltando (vermelho Não) versus linhas completas (verde Sim), oferecendo suporte a fluxos de trabalho de filtragem e correção. O arquivo concluído é enviado de volta por meio de Carregar folha de lances na guia Folha de lances no Keelvar.
Existem duas maneiras de enviar seus lances usando o Sourcing Optimizer:
- Off-line: baixe a planilha de propostas, preencha-a e carregue-a no Sourcing Optimizer
- On-line: preencha a folha de propostas on-line na página Folha de propostas
O organizador do evento pode ativar uma das opções acima ou ambas.
Baixar a planilha de lances off-line
Você pode baixar a planilha de propostas do evento na página Folha de Propostas.
A planilha de propostas está em formato Excel e contém duas planilhas:
- Uma planilha de visão geral que fornece informações detalhadas sobre o evento e instruções sobre como preencher a planilha de propostas
- Uma planilha de planilha de lances, que você usa para inserir seus lances.
Se os lances on-line e off-line estiverem disponíveis, conclua as seguintes etapas:
- No evento, clique no botão Bid Shguia eet.
- No canto superior esquerdo da página, clique em Dar lances off-line.
- Clique em Baixar e salve o arquivo.
Se o lance for apenas off-line, conclua as seguintes etapas:
- No evento, clique na guia Planilha de propostas.
- No canto superior esquerdo da página, clique em Baixar planilha de lances e salve o arquivo.
Preencher a planilha de lances off-line
Na planilha Folha de lances, as células amarelas são células de entrada do proponente. As colunas com asterisco (*) são obrigatórias. Certifique-se de preencher todas as células obrigatórias relacionadas para cada lote em que você está licitando.
Existem dois fluxos diferentes para enviar seus lances usando lances off-line, dependendo se o lance é apenas off-line ou se os lances on-line e off-line estão disponíveis.
Quando ativado, o Licitante pode baixar a planilha de propostas do evento na página Folha de Propostas. A planilha de propostas está em formato Excel e contém duas planilhas:
- Visão geral: que fornece informações detalhadasinformações sobre o evento e instruções sobre como preencher a folha de propostas.
- Folha de lances: que o licitante usará para inserir seus lances.
Na planilha Folha de lances, as células amarelas são células de entrada do proponente. As colunas com asterisco (*) são obrigatórias. O Licitante deverá garantir que preenche todas as células obrigatórias relacionadas para cada lote em que está licitando.
- Coluna Lance completo: A coluna Lance completo indica se você preencheu ou não todas as células obrigatórias de uma linha. Uma célula sombreada em verde exibindo Sim indica que todas as células obrigatórias da linha foram preenchidas; uma célula sombreada em vermelho exibindo Não indica que uma ou mais células obrigatórias não foram preenchidas. Você pode usar a coluna Lance completo para filtrar lances incompletos selecionando Não na lista suspensa.
Fazer upload dos lances usando um modelo off-line
Depois de preencher com sucesso a folha de propostas, você poderá enviar as propostas para a plataforma. Para fazer isso, siga as etapas abaixo:
- No evento, clique na guia Folha de lances.
- Clique em Fazer upload da planilha de lances.
- Navegue até o local do seu arquivo Excel, selecione o arquivoe e clique em Abrir.
Depois que você enviar seus lances com êxito, o Sourcing Optimizer exibirá um banner verde de sucesso. Este banner fecha se você sair da página.
Depois que as propostas forem enviadas, nenhuma ação adicional será necessária de sua parte, as propostas serão salvas corretamente no sistema.
Se o seu envio não atender a uma ou mais regras de licitação, uma mensagem de erro será exibida durante o upload.
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