Compreendendo questões de controle e acesso

Alguns eventos do Keelvar Sourcing Optimizer (SO) usam perguntas de restrição – campos obrigatórios de regulamentação, conformidade ou qualificação que os licitantes devem responder para desbloquear o acesso. Existem dois tipos: as perguntas de restrição do evento desbloqueiam o acesso às informações e documentos do evento, enquanto as perguntas de restrição da folha de propostas desbloqueiam a própria folha de propostas. Os licitantes respondem às perguntas na guia RFI e clicam em Confirmar respostas de restrição para enviar. A confirmação é exibida assim que o conteúdo relevante for desbloqueado.

O que são perguntas de restrição

As perguntas de restrição são campos obrigatórios e de alta prioridade relacionados a critérios regulatórios, de conformidade ou de qualificação cruciais. Existem dois tipos de perguntas de restrição que podem estar presentes em um evento:

  • Perguntas sobre restrição de eventos: os licitantes são obrigados a fornecer uma resposta para acessar informações e documentos do evento
  • Perguntas sobre restrição da planilha de propostas: os licitantes são obrigados a fornecer uma resposta para acessar a planilha de propostas

Como preencher perguntas de restrição

  1. Navegue até a guia RFI, localizada na barra de ferramentas preta na parte inferior da tela do evento.

    Figura 1. A guia RFI na barra de ferramentas preta inferior
    2. Revise e responda todas as perguntas obrigatórias. Os campos obrigatórios estão marcados ou destacados.
  2. Salve as respostas periodicamente para evitar perda de dados.

    3. Clique em Confirmar respostas de bloqueio quando terminar.

    Figura 2. Botão Confirmar respostas de controle
    Verifique o acesso ao Event Gating. Depois que as respostas forem confirmadas e validadas, o acesso às informações e documentos do evento será concedido.

  3. Verificar o acesso à planilha de propostas. Assim que as respostas forem confirmadas e validadas, o acesso à planilha de propostas será concedido. Uma mensagem de confirmação aparece quando a planilha de lances é desbloqueada.

    Figura 3. Mensagem de confirmação desbloqueada da folha de lances

Guia de vídeo

Folha de lances ainda bloqueada após resposta

  • A resposta não corresponde à resposta obrigatória — uma pergunta de bloqueio só é desbloqueada quando a resposta corresponde ao que o organizador configurou, por exemplo, concordando com os termos e condições. Revise as respostas dadas
  • As respostas foram salvas, mas não confirmadas — retorne à visualização Progresso e selecione Confirmar respostas de bloqueio
  • O organizador alterou as perguntas durante uma rodada ao vivo — o organizador pode precisar desbloquear a planilha de propostas. Entre em contato com o organizador do evento pela guia Mensagens do evento

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