A verificação de RFI e envios de propostas garante a participação oportuna nos eventos Keelvar. Este guia explica o uso da Lista de Tarefas de Participação em Eventos, a interpretação de banners de confirmação em tempo real e a verificação da captura segura de dados. Mecanismos de feedback imediato fornecem transparência para os licitantes, com a confirmação de que as respostas estão acessíveis aos compradores e estão em conformidade com os requisitos do evento.
Feedback sobre a participação no evento
A página Visão geral do evento inclui uma lista de tarefas que rastreia o progresso da participação em tempo real. Esta lista fornece uma indicação visual dos requisitos concluídos antes do prazo final do evento. Após o envio das propostas, um banner verde aparece para confirmar o envio e listar as propostas em lotes específicos (aplicável a envios de propostas online e offline).
- Rastreador de documentos: monitora o status do download de documentos de suporte. Uma marca de seleção verde aparece quando todos os arquivos são baixados
- Status de envio de propostas: rastreia o número de lotes com propostas ativas
Observação sobre notificações por e-mail: As confirmações automáticas por e-mail para envio de propostas são um protocolo de evento opcionalcol controlado inteiramente pelo comprador do evento. Sujeito à configuração do evento, as confirmações por e-mail podem não chegar. O banner verde no aplicativo serve como a principal confirmação de que o sistema salvou os dados com segurança e os tornou imediatamente acessíveis ao comprador.
Confirmação da resposta RFI
Para verificar o status da RFI, consulte a seção Progresso no canto superior esquerdo da interface RFI. Esta visualização identifica perguntas respondidas e não respondidas.
- Confirmar respostas de bloqueio: envie e confirme as respostas de bloqueio selecionando Confirmar respostas de bloqueio.
- Verifique as seções desbloqueadas: confirme se as seções Informações do evento e Documentos de apoio estão desbloqueadas. Isso ocorre somente após o envio correto das respostas de controle.
Confirmação da planilha de lances
Keelvar fornece confirmação visual explícita ao carregar uma planilha de lances ou enviar on-line mudanças.
- Revise o resumo da sessão: verifique o banner de confirmação na parte superior da folha de propostas para obter um detalhamento das propostas enviadas com sucesso em lotes durante a sessão atual.
- Mantenha a visibilidade durante a navegação: verifique se o detalhamento permanece visível durante a navegação entre a planilha de propostas e a visão geral do evento.
- Verifique o status do lance individual: consulte a coluna Status para confirmar a validade de cada lance individual.
Atualizações de envio
As revisões permanecem permitidas até o prazo final do evento. A reentrada em um evento para editar e reenviar lances ou respostas RFI substitui o envio anterior. Somente o mais recente os dados com registro de data e hora entram na fase de avaliação.
Para obter orientação abrangente sobre as diferentes metodologias de envio, consulte a documentação em Envio de lances off-line ou Envio de propostas online.
Verificação pós-envio
Nenhuma ação adicional é necessária após o recebimento de uma mensagem de confirmação de sucesso. O aparecimento de um banner de confirmação de envio indica que a participação é segura e que os dados estão imediatamente acessíveis para. compradores.
- Acesso imediato: os compradores recebem acesso às respostas imediatamente após o envio
- Retenção de registros: os licitantes podem baixar uma cópia da planilha de propostas enviada para registros internos
- Trilha de auditoria: Keelvar mantém um registro de auditoria de todas as tentativas de envio para garantir a integridade da aquisição