A verificação de RFI e envios de propostas garante a participação oportuna nos eventos Keelvar. Este guia explica como usar a Lista de Tarefas de Participação em Eventos, interpretar banners de confirmação em tempo real e verificar se os dados são capturados com segurança. Mecanismos de feedback imediato fornecem transparência para os licitantes, confirmando que as respostas estão acessíveis aos compradores e estão em conformidade com os requisitos do evento.
Feedback sobre participação no evento
A página Visão geral do evento inclui uma lista de tarefas que rastreia o progresso da participação em tempo real. Esta lista fornece uma indicação visual dos requisitos concluídos antes do prazo final do evento. Após o envio da proposta, um banner verde aparecerá confirmando o envio e listando os lotes licitados (para lances online e offline).
- Document Tracker: monitora o status do download de documentos de suporte. Uma marca de seleção verde aparece quando todos os arquivos são baixados.
- Progresso da RFI: exibe a contagem de respostas enviadas em relação ao número total de perguntas.
Figura 1. Lista de tarefas para participação em eventos
Figura 2. Banner de upload de lance bem-sucedido
Figura 3. Todas as tarefas do evento concluídas com sucesso
Confirmação de resposta RFI
Para verificar o status de RFI, visualize a seção Progresso no canto superior esquerdo do Interface RFI. Esta visualização identifica perguntas respondidas e não respondidas.
- Confirme se uma marca de seleção verde aparece no canto superior direito de cada pergunta.
- Garanta que as respostas de restrição sejam enviadas e confirmadas selecionando Confirmar respostas de restrição.
- Verifique se as informações do evento e os documentos de apoio estão desbloqueados, o que ocorre somente depois que as perguntas de restrição são respondidas corretamente.
Confirmação da planilha de propostas
Keelvar fornece confirmação visual explícita ao carregar uma planilha de propostas ou enviar alterações on-line.
- Resumo da sessão: um banner de confirmação aparece na parte superior da planilha de lances, fornecendo um detalhamento dos lotes licitados com sucesso durante a sessão atual.
- Esse detalhamento permanece visível durante a navegação entre a planilha de propostas e a visão geral do evento.
Atualizações de envio
As revisões são permitidas até o prazo final do evento. Entrar novamente em um evento para editar e reenviar propostas ou respostas de RFI substituiráo envio anterior. Somente os dados com carimbo de data/hora mais recentes são considerados durante a fase de avaliação.
Para obter instruções detalhadas sobre métodos de envio, consulte Enviar licitações offline ou Enviar licitações online.
Verificação pós-envio
Nenhuma etapa adicional é necessária após uma mensagem de confirmação bem-sucedida. Ao ver um banner de confirmação de envio, sua participação é garantida e seus dados ficam imediatamente acessíveis aos compradores.
- Acesso imediato: os compradores recebem acesso às respostas imediatamente após o envio.
- Manutenção de Registros: Os licitantes podem baixar uma cópia da folha de propostas enviada para registros internos.
- Trilha de auditoria: Keelvar mantém um registro de auditoria de todas as tentativas de envio para garantir a integridade da aquisição.