Configurando sua organização de fornecedores

Os fornecedores podem configurar uma única organização em Keelvar, revisar detalhes regionais e de categoria preenchidos automaticamente e convidar membros da equipe. Os colegas de trabalho mantêm eventos privados, a menos que sejam explicitamente convidados, evitando múltiplas contas de fornecedores desconexas.

Por que completar o perfil

Os detalhes do perfil, incluindo regiões operacionais e categorias suportadas, definem as capacidades organizacionais. Keelvar utiliza essas informações para representação precisa da empresa e descoberta de compradores.

Supplier profile configuration banner on the Bid Hub page
Figura 1: Banner de configuração do perfil do fornecedor na página Bid Hub com o botão Configurar agora.

Uma organização fornecedora representa uma empresa uma vez em Keelvar, abrangendo vários usuários em vez de existir como contas individuais separadas. A conclusão da configuração leva alguns minutos e fortalece a visibilidade da empresa para os compradores ao longo do tempo.

Configure a organização

Set up profile dialog box
Figura 2: Caixa de diálogo Configurar perfil usada para inserir o nome da organização, fuso horário e moeda padrão.
  1. Crie a organização: insira o nome da organização. Keelvar verifica conflitos de nomes para evitar que perfis duplicados sejam criados com o mesmo nome
  2. Revise o perfil pré-preenchido: informações automatizadas de alto nível iniciam o perfil, abrangendo regiões operacionais e categorias suportadas. Revise e ajuste as sugestões antes da confirmação final
  3. Convide colegas de trabalho: envie convites para que os colegas ingressem na organização estabelecida, em vez de criar perfis separados
Organization settings page displaying company details and supplier profile
Figura 3: Página de configurações da organização exibindo detalhes da conta e atributos de perfil de fornecedor preenchidos, incluindo regiões operacionais e categorias.

Privacidade de eventos dentro de uma organização

Os colegas de trabalho da mesma organização não obtêm acesso automático aos eventos uns dos outros. A visibilidade permanece restrita, a menos que os membros convidem uns aos outros explicitamente para um evento.

Evite organizações duplicadas

Os colegas de trabalho devem ingressar em uma organização existente por meio de convite, em vez de criar um novo perfil. Se organizações duplicadas forem criadas com nomes diferentes, será necessária a consolidação manual: entre em contato com o suporte da Keelvar para confirmar qual perfil de organização manter.