Os licitantes respondem a perguntas de solicitação de informações (RFI) dentro de um evento por meio da guia RFI no Keelvar Sourcing Optimizer (SO). Cada pergunta carrega um requisito de resposta (Obrigatório, Opcional, Event Gating, Bid Sheet Gating) e um tipo de entrada (texto, número, moeda, data, escolha única ou múltipla, upload de arquivo). As perguntas sobre o Event Gating aparecem primeiro e desbloqueiam os documentos do evento; As perguntas de controle da folha de propostas desbloqueiam a folha de propostas. As respostas são salvas por pergunta e confirmadas por meio de Confirmar respostas de controle.
A solicitação de informações (RFI) do evento pode ser acessada clicando na guia RFI (a menos que seja renomeado de outra forma).
O lado direito da página RFI exibe as perguntas RFI. O lado esquerdo da página mostra o progresso atual da RFI e apresenta uma área de filtro que você pode usar para pesquisar perguntas.
Requisitos de resposta
Leia as perguntas com atenção e entenda os requisitos de resposta e o tipo de entrada de cada pergunta. Existem três tipos de requisitos de resposta:
- Obrigatório: espera-se que você forneça uma resposta, mas pode acessar a planilha de propostas sem fornecer uma resposta.
- Opcional: você não precisa fornecer uma resposta para acessar a planilha de propostas.
- Gatement do evento: os licitantes são obrigados a fornecer uma resposta para acessar informações e documentos do evento
- Restrição da planilha de lances:Os licitantes são obrigados a fornecer uma resposta para acessar a planilha de propostas.
Observação: as perguntas de restrição têm uma etiqueta de restrição verde e um símbolo de cadeado, e as perguntas de restrição de evento serão mostradas primeiro, antes que o acesso a outras perguntas seja concedido. As perguntas obrigatórias estão marcadas com um asterisco.
Tipos de resposta
As perguntas podem exigir diferentes tipos de entrada, incluindo texto, número, moeda, data e arquivo. Algumas perguntas podem exigir respostas de escolha única ou de múltipla escolha. Os organizadores do evento podem anexar documentos de referência para você baixar e revisar. Também pode ser necessário fazer upload de um arquivo em sua resposta a uma pergunta.
Respondendo à RFI
Para responder à RFI, execute as seguintes etapas:
- No evento, clique na aba RFI.
- Para cada pergunta, insira ou selecione sua resposta e clique em Salvar.
- Depois de enviar todas as suas respostas, no canto superior esquerdo da página, clique em Confirmar respostas de restrição.
Folha de lances desbloqueada
Depois que as perguntas de restrição forem salvas e confirmadas, um banner verde de confirmação aparecerá para confirmar que a planilha de propostas foifoi desbloqueado.
Tutorial rápido
Neste vídeo você pode ver como enviar e confirmar respostas de bloqueio para desbloquear e acessar a planilha de lances.
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