离线提交出价

离线投标提交会将活动投标表下载为 Excel 文件,其中包含两个工作表:概述(活动详细信息和说明)和投标表(投标人输入区域)。黄色单元格是投标人输入的;标有星号的栏目为必填栏目。完整出价列标记仍缺少必填单元格的行(红色否)与完整行(绿色是),支持过滤和修复工作流程。完成的文件通过 Keelvar 中“投标表”选项卡上的“上传投标表”上传回。

使用 Sourcing Optimizer 提交出价的方法有两种:

  • 离线:下载出价表,填写完毕,然后上传到 Sourcing Optimizer
  • 在线:在“投标表”页面上在线填写投标表

活动组织者可以启用上述选项之一或同时启用两者。

下载离线投标表

您可以在“投标表”页面下载活动的投标表。

投标表采用 Excel 格式,并具有两个工作表:

  • 概览工作表,提供有关活动的详细信息以及完成投标表的说明
  • 投标表工作表,用于输入出价。

如果线上和线下竞价均可用,请完成以下步骤:

  1. 在活动中,点击Bid Sheet 选项卡。
  2. 在页面左上角,点击离线出价
  3. 点击下载,然后保存文件。

图 1. 离线和在线投标表

如果仅离线出价,请完成以下步骤:

  1. 在活动中,点击“投标表”选项卡。
  2. 在页面左上角,点击“下载投标表”,然后保存文件。

图2.离线投标表

完成离线投标表

在投标表工作表上,黄色单元格是投标人输入单元格。带星号 (*) 的栏为必填栏。确保您为要投标的每个批次填写所有相关的必填单元格。
使用离线投标提交投标有两种不同的流程,具体取决于投标是仅离线投标还是在线和离线投标都可用。

启用后,投标人可以在投标表页面下载活动的投标表。投标表采用 Excel 格式,包含两个工作表:

  • 概述:提供详细信息有关该活动的信息以及完成投标表的说明。
  • 投标表:投标人将用它来输入投标。

在投标表工作表上,黄色单元格是投标人输入单元格。带星号 (*) 的栏为必填栏。投标人应确保他们完成投标的每个批次的所有相关必填单元格。


图 3. 完成离线投标表
  • 完成出价列:“完成出价”列指示您是否完成了一行的所有必填单元格。显示“是”的绿色阴影单元格表示该行中的所有必填单元格均已完成;显示“否”的红色阴影单元格表示一个或多个必填单元格尚未完成。您可以通过从下拉列表中选择“否”,使用“完整出价”列过滤不完整的出价。

使用离线模板上传出价

成功完成投标表后,您可以将投标上传到平台。为此,请按照以下步骤操作:

  1. 在活动中,点击投标表选项卡。
    1. 点击上传投标表
    2. 导航至 Excel 文件所在位置,选择文件e,然后点击打开

成功提交出价后,Sourcing Optimizer 会显示绿色成功横幅。如果您离开该页面,此横幅将会关闭。

提交出价后,您无需采取任何进一步操作,出价就会正确保存在系统中。 


图 4. 使用离线模板上传出价

如果您提交的内容不符合一项或多项出价规则,上传过程中将会显示一条错误消息。 

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