验证 RFI 和投标提交可确保及时参与 Keelvar 活动。本指南介绍了如何使用事件参与任务列表、解释实时确认横幅以及验证是否安全捕获数据。即时反馈机制为投标人提供透明度,确认购买者可以获得响应并符合活动要求。
活动参与反馈
活动概述页面包含一个实时跟踪参与进度的任务列表。此列表提供了在活动截止日期之前完成的要求的直观指示。提交投标后,会弹出绿色横幅确认提交并列出投标批次(适用于线上和线下投标)。
- 文档跟踪器:监控支持文档的下载状态。下载完所有文件后,会出现一个绿色复选标记。
- RFI 进度:显示已提交答案的数量与问题总数的比值。
- 投标提交状态:跟踪有效投标的批次数量。
图1.活动参与任务列表
图2.成功出价上传横幅
图 3. 成功完成活动的所有任务
RFI 响应确认
要验证 RFI 状态,请查看左上角的进度部分RFI 界面显示已回答和未回答的问题。
- 确认每个问题的右上角出现绿色复选标记。
- 选择确认选通响应,确保提交并确认选通响应。
- 验证活动信息和支持文档是否已解锁,只有在正确回答限制问题后才会解锁。
投标表确认
Keelvar 在上传投标表或提交在线更改时提供明确的视觉确认。
- 会议摘要:投标表顶部会出现一条确认横幅,提供当前会议期间成功投标的拍品的详细信息。
- 在出价表和活动概览之间导航时,此细分仍然可见。
- 状态列:检查状态列以验证每个出价的有效性。
提交更新
在活动截止日期之前允许进行修改。重新进入活动以编辑并重新提交出价或 RFI 答复将替换之前提交的内容。评估阶段仅考虑最新的带时间戳的数据。
提交后验证
成功确认消息后,无需执行任何其他步骤。看到提交确认横幅后,您的参与就得到保证,买家可以立即访问您的数据。
- 立即访问:购买者在提交后立即可以访问回复。
- 保存记录:投标人可以下载已提交投标表的副本作为内部记录。
- 审核跟踪:Keelvar 维护所有提交尝试的审核日志,以确保采购的完整性。