La verificación de la RFI y las presentaciones de ofertas garantiza la participación oportuna en los eventos de Keelvar. Esta guía explica el uso de la Lista de tareas de participación en eventos, la interpretación de los carteles de confirmación en tiempo real y la verificación de la captura segura de datos. Los mecanismos de retroalimentación inmediata brindan transparencia a los postores, con confirmación de que las respuestas son accesibles para los compradores y cumplen con los requisitos del evento.
Comentarios sobre la participación en el evento
La página Descripción general del evento incluye una lista de tareas que rastrea el progreso de la participación en tiempo real. Esta lista proporciona una indicación visual de los requisitos completados antes de la fecha límite del evento. Al enviar la oferta, aparece un banner verde para confirmar el envío y enumerar las ofertas en lotes específicos (aplicable a presentaciones de ofertas en línea y fuera de línea).
- Rastreador de documentos: supervisa el estado de descarga de los documentos de respaldo. Aparece una marca de verificación verde una vez que se descargan todos los archivos
- Progreso de RFI: muestra el recuento de respuestas enviadas en comparación con el número total de preguntas
- Estado de envío de ofertas: realiza un seguimiento del número de lotes con ofertas activas
Nota sobre las notificaciones por correo electrónico: Las confirmaciones automáticas por correo electrónico para los envíos de ofertas son un protocolo de evento opcionalcol controlado enteramente por el comprador del evento. Sujeto a la configuración del evento, es posible que no lleguen confirmaciones por correo electrónico. El banner verde en la aplicación sirve como confirmación principal de que el sistema guardó los datos de forma segura y los hizo accesibles de inmediato para el comprador.
Confirmación de respuesta de RFI
Para verificar el estado de RFI, consulte la sección Progreso en la esquina superior izquierda de la interfaz de RFI. Esta vista identifica preguntas respondidas y sin respuesta.
- Verifique la marca de verificación verde: asegúrese de que aparezca una marca de verificación verde en la esquina superior derecha de cada pregunta respondida.
- Confirmar respuestas de activación: envíe y confirme las respuestas de activación seleccionando Confirmar respuestas de activación.
- Verificar secciones desbloqueadas: Confirme que las secciones Información del evento y Documentos de respaldo estén desbloqueadas. Esto ocurre sólo después del envío correcto de las respuestas de activación.
Confirmación de la hoja de oferta
Keelvar proporciona confirmación visual explícita al cargar una hoja de oferta o enviarla en línea cambios.
- Revise el resumen de la sesión: consulte el banner de confirmación en la parte superior de la hoja de oferta para ver un desglose de las ofertas enviadas con éxito en los lotes durante la sesión actual.
- Mantener la visibilidad durante la navegación: verifique que el desglose permanezca visible durante la navegación entre la hoja de oferta y la descripción general del evento.
- Verificar el estado de la oferta individual: consulte la columna Estado para confirmar la validez de cada oferta individual.
Actualizaciones de envíos
Las revisiones permanecen permitidas hasta la fecha límite del evento. El reingreso a un evento para editar y volver a enviar ofertas o respuestas a RFI reemplaza el envío anterior. Solo el último envío los datos con marca de tiempo ingresan a la fase de evaluación.
Para obtener orientación completa sobre las diferentes metodologías de presentación, consulte la documentación en Envío de ofertas sin conexión o Envío de ofertas en línea.
Verificación posterior al envío
No se requieren más acciones después de recibir un mensaje de confirmación exitosa. La aparición de un banner de confirmación de envío indica que la participación es segura y que los datos son inmediatamente accesibles. compradores.
- Acceso inmediato: los compradores reciben acceso a las respuestas inmediatamente después del envío
- Retención de registros: los postores pueden descargar una copia de la hoja de oferta enviada para registros internos
- Pista de auditoría: Keelvar mantiene un registro de auditoría de todos los intentos de envío para garantizar la integridad de la adquisición