La verificación de la RFI y las presentaciones de ofertas garantiza la participación oportuna en los eventos de Keelvar. Esta guía explica cómo utilizar la Lista de tareas de participación en eventos, interpretar carteles de confirmación en tiempo real y verificar que los datos se capturen de forma segura. Los mecanismos de retroalimentación inmediata brindan transparencia a los postores, confirmando que las respuestas son accesibles para los compradores y cumplen con los requisitos del evento.
Comentarios sobre la participación en el evento
La página Descripción general del evento incluye una lista de tareas que rastrea el progreso de la participación en tiempo real. Esta lista proporciona una indicación visual de los requisitos completados antes de la fecha límite del evento. Después del envío de la oferta, aparecerá un banner verde confirmando el envío y enumerando los lotes ofertados (para ofertas en línea y fuera de línea).
- Document Tracker: monitorea el estado de descarga de los documentos de respaldo. Aparece una marca de verificación verde una vez que se descargan todos los archivos.
- Progreso de RFI: muestra el recuento de respuestas enviadas frente al número total de preguntas.
- Estado de envío de ofertas: realiza un seguimiento del número de lotes con ofertas activas.
Figura 1. Lista de tareas para la participación en eventos
Figura 2. Banner de carga de oferta exitosa
Figura 3. Completadas con éxito todas las tareas para el evento
Confirmación de respuesta de RFI
Para verificar el estado de RFI, vea la sección Progreso en la esquina superior izquierda de la interfaz RFI. Esta vista identifica las preguntas respondidas y no respondidas.
- Confirma que aparece una marca de verificación verde en la esquina superior derecha de cada pregunta.
- Asegúrese de que las respuestas de bloqueo se envíen y confirmen seleccionando Confirmar respuestas de bloqueo.
- Verifique que la información del evento y los documentos de respaldo estén desbloqueados, lo que ocurre solo después de que las preguntas de acceso se respondan correctamente.
Confirmación de la hoja de oferta
Keelvar proporciona confirmación visual explícita al cargar una hoja de oferta o enviar cambios en línea.
- Resumen de la sesión: aparece un banner de confirmación en la parte superior de la hoja de oferta que proporciona un desglose de los lotes por los que se realizó una oferta exitosa durante la sesión actual.
- Este desglose permanece visible mientras se navega entre la hoja de oferta y la descripción general del evento.
- Columna de estado: marque la columna Estado para verificar la validez de cada oferta individual.
Actualizaciones de envío
Se permiten revisiones hasta la fecha límite del evento. Volver a ingresar a un evento para editar y volver a enviar ofertas o respuestas a RFI reemplazará el envío anterior. Durante la fase de evaluación, solo se consideran los datos con marca de tiempo más recientes.
Para obtener instrucciones detalladas sobre los métodos de envío, consulte Presentar ofertas offline o Presentar ofertas en línea.
Verificación posterior al envío
No se necesitan más pasos después de un mensaje de confirmación exitoso. Al ver un banner de confirmación de envío, su participación está asegurada y los compradores pueden acceder inmediatamente a sus datos.
- Acceso inmediato: los compradores reciben acceso a las respuestas inmediatamente después de enviarlas.
- Mantenimiento de registros: los postores pueden descargar una copia de la hoja de oferta presentada para registros internos.
- Pista de auditoría: Keelvar mantiene un registro de auditoría de todos los intentos de envío para garantizar la integridad de la adquisición.