La vérification des RFI et des soumissions d'offres garantit une participation en temps opportun aux événements de Keelvar. Ce guide explique l'utilisation de la liste des tâches de participation à l'événement, l'interprétation des bannières de confirmation en temps réel et la vérification de la capture sécurisée des données. Les mécanismes de retour immédiat assurent la transparence pour les soumissionnaires, avec la confirmation que les réponses sont accessibles aux acheteurs et conformes aux exigences de l'événement.
Commentaires sur la participation à l'événement
La page Aperçu de l'événement comprend une liste de tâches qui suit la progression de la participation en temps réel. Cette liste fournit une indication visuelle des exigences complétées avant la date limite d'un événement. Lors de la soumission des offres, une bannière verte apparaît pour confirmer la soumission et répertorier les offres sur des lots spécifiques (applicable aux soumissions d'offres en ligne et hors ligne).
- Suivi des documents : surveille l'état de téléchargement des pièces justificatives. Une coche verte apparaît une fois tous les fichiers téléchargés
- Progression de la RFI : affiche le nombre de réponses soumises par rapport au nombre total de questions
- Statut de soumission des offres : suit le nombre de lots avec des offres actives
Remarque sur les notifications par courrier électronique : Les confirmations automatisées par courrier électronique pour les soumissions d'offres sont un protocole d'événement facultatifcol entièrement contrôlé par l'acquéreur de l'événement. Sous réserve de la configuration de l'événement, les confirmations par courrier électronique peuvent ne pas arriver. La bannière verte dans l'application sert de confirmation principale que le système a enregistré les données en toute sécurité et les a rendues immédiatement accessibles à l'acheteur.
Confirmation de la réponse à la RFI
Pour vérifier l'état de la RFI, consultez la section Progression dans le coin supérieur gauche de l'interface de la RFI. Cette vue identifie les questions avec réponse et sans réponse.
- Vérifiez la coche verte : assurez-vous qu'une coche verte apparaît dans le coin supérieur droit de chaque question répondue.
- Confirmer les réponses de contrôle : Soumettez et confirmez les réponses de contrôle en sélectionnant Confirmer les réponses de contrôle.
- Vérifiez les sections déverrouillées : confirmez que les sections Informations sur l'événement et Documents justificatifs sont déverrouillées. Cela ne se produit qu'après la soumission correcte des réponses de contrôle.
Confirmation de la feuille d'offre
Keelvar fournit une confirmation visuelle explicite lors du téléchargement d'une feuille d'offre ou de sa soumission en ligne changements.
- Consultez le résumé de la session : consultez la bannière de confirmation en haut de la feuille d'offres pour connaître le détail des offres soumises avec succès sur les lots au cours de la session en cours.
- Maintenir la visibilité pendant la navigation : Vérifiez que la répartition reste visible pendant la navigation entre la feuille de candidature et l'aperçu de l'événement.
- Vérifier le statut de l'enchère individuelle : référencez la colonne Statut pour confirmer la validité de chaque offre individuelle.
Mises à jour de la soumission
Les révisions restent autorisées jusqu'à la date limite de l'événement. Revenir à un événement pour modifier et soumettre à nouveau des offres ou des réponses à la RFI remplace la soumission précédente. Seule la dernière les données horodatées entrent dans la phase d'évaluation.
Pour des conseils complets sur les différentes méthodologies de soumission, consultez la documentation sur la Soumission d'offres hors ligne ou Soumission d'offres en ligne.
Vérification après soumission
Aucune autre action n'est requise après la réception d'un message de confirmation réussi. L'apparition d'une bannière de confirmation de soumission indique que la participation est sécurisée et que les données sont immédiatement accessibles. acheteurs.
- Accès immédiat : les acheteurs ont accès aux réponses immédiatement après leur soumission
- Conservation des dossiers : les soumissionnaires peuvent télécharger une copie du dossier d'offre soumis pour les dossiers internes
- Piste d'audit : Keelvar tient un journal d'audit de toutes les tentatives de soumission afin de garantir l'intégrité des achats.